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大学信息化建设项目验收管理制度
第一章总则
第一条为加强大学信息化建设项目管理,确保项目建设质量,规范项目验收
程序,根据《大学信息化建设项目管理制度》、《大学信息系统数据管理办法》,
结合大学实际情况,制定本制度。
第二条本办法所称项目验收是指按照国家有关规定,依据相关资料,按照
规定的程序,对项目完成情况进行综合审查并做出相应结论的过程。
第三条本办法适用于经大学信息化建设项目管理工作小组审核,并由学校
立项的信息化建设项目(以下简称“信息化建设项目”)的验收管理。
第四条信息化办公室(以下简称信息办)负责大学信息化建设项目验收的
组织管理工作。
第五条项目验收工作要坚持严谨求实、客观公正、简便易行、注重质量的
原则。
第二章验收前期准备
第六条验收前提
(一)建设项目确定的系统功能已按照项目立项审批表和合同要求建成,并
经测试和试运行合格;
(二)建设项目涉及的系统运行环境,经测试和试运行合格;
(三)建设项目相关文档完整、准确;
(四)建设项目所涉数据的共享工作已完成;
(五)建设项目相关的培训工作已完成,售后服务措施已落实。
第七条验收依据
(一)有关法律、法规以及相关标准;
(二)项目采购或招标文件;
(三)项目合同或协议;
(四)项目建设部门提交的(四)项目建设部门提交的大学信息化建设项目验收申请表大学信息化建设项目验收申请表(详见附表
一);
(五)校内相关部门出具的用户使用报告。
第三章验收内容
第八条检查项目建设情况。主要检查建设内容:是否按照批准的建设方案、
招标书、合同书等有关文件约定建设,项目建设中发生的重大变更是否获得项目
批复机构批准。
第九条检查系统运行环境的建设情况。主要检查系统运行环境是否合理、
可靠和安全等。
第十条检查系统数据共享情况。主要检查系统相关的业务数据共享是否完
整。
第十一条检查项目建设执行法律法规和标准情况。主要检查项目建设和管
理是否符合有关法律、法规和高校信息化建设相关标准。
第十二条检查项目建设资料情况。主要检查项目建设的批复文件、中标文
件、投标文件、合同、各类标准、管理文件及过程控制文件等资料。
第十三条项目验收审查内容:
(一)功能检查:对软件功能完整性、正确性进行审查和评价;
(二)测试结果审查:对项目测试报告进行审查;
(三)技术文档检查:对项目开发单位交付的技术文档资料(纸质文档和电
子文档)进行审查。
第四章验收程序
第十四条在项目执行期限结束后的一个月内,项目建设部门应向信息办提
交交大学信息化建设项目验收申请表大学信息化建设项目验收申请表,项目即进入验收程序。重点项目由信息化
建设项目管理工作小组组织专家进行验收。一般项目由信息化办公室组织专家进
行验收。项目建设经费超过十万元(含十万元),需组织专家评议验收。
第十五条项目验收专家组由3至5人组成(可含项目建设部门1人),设组
长一名,由组内人员担任。
第十六条项目验收专家组按照本办法规定的内容进行审查。建设规模大、
建设内容多的项目,可依据合同分别进行单项验收;有特殊要求的项目,应委托
具有相应资质的专业机构进行验收。
第十七条项目验收专家组根据审查验收情况,召开评审会,对项目进行综
合评价,形成项目验收报告,由项目验收专家组全体成员签字,验收组组长根据
验收表决情况签署验收意见。
第十八条对通过验收的项目,信息办将该项目的各类文件资料及最终验收
报告,归类整理并列出清单,按照有关规定归档保存。
第五章验收结论
第十九条验收结论为“通过验收”、“延期验收”、“未通过验收”。
第二十条通过验收标准:完成所有建设内容,技术指标达到设计要求,建
设标准达到国家或学校信息化相关建设标准,系统运行安全稳定,建设过程符合
国家有关规定。
第二十一条延期验收标准:建设内容和技术指标基本达到设计要求,但提供
的验收文件资料不齐全,或者对验收结论存在争议。
第二十二条建设项目有下列情况之一,不能通过验收:
(一)验收文件、资料、数据不真实;
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