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关键成功因素法的特点
关键成功因素法keysuccessfactors,KSF是信息系统开发规划方法之一,由1970
年由哈佛大学教授WilliamZani提出。
关键成功因素keysuccessfactors,KSF,关键成功因素是在探讨产业特性与企业
战略之间关系时,常使用的观念,是在结合本身的特殊能力,对应环境中重要的要求条件,
以获得良好的绩效。
关键成功因素指的是对企业成功起关键作用的因素。关键成功因素法就是通过分析找
出使得企业成功的关键因素,然后再围绕这些关键因素来确定系统的需求,并进行规划。
特点1、产业领导厂商分析法:经由该产业领导厂商的行为模式,可当作产业关键成
功因素重要的信息来源。因此对于领导厂商进行分析,有助于确认关键成功因素,惟对于
其成功的解释仍会受到限制。
特点2、企业本体分析法:此项技术乃针对特定企业,对某些构面进行分析,如优劣
势评、资源组合、优势稽核及策略能力评估等。由于透过各功能的扫瞄,确实有助于关键
成功因素的发展,但实在耗费时间且数据相当有限。
特点3、突发因素分析法:此项技术亦是针对特定企业,透过对企业相当熟悉的专家
协助。虽然较主观,却常能揭露一些其它传统客观技术无法查觉到的关键成功因素,且不
受功能别的限制,甚至可以获得一些短期的关键成功因素,惟难以验证这些短期的关键成
功因素。
特点4、市场策略对获利影响的分析法PIMSResults:针对特定企业,以PIMSProfit
ImpactofMarketStrategy研究报告的结果进行分析。此技术的主要优点为其实验性基
础,而缺点在于“一般性的本质”,即无法指出这些数据是否可直接应用于某一公司或某
一产业,也无法得知这些因素的相对重要性。
特点5、环境分析法:包括将要影响或正在影响产业或企业绩效的政治、经济、社会
等外在环境的力量,换句话说,即重视外在环境的未来变化,比公司或产业的总体变化来
得重要,惟实际应用到产业或公司上会产生困难。
特点6、产业结构分析法:应用Porter所提出的产业结构五力分析架构,作为此项分
析的基础。此架构由五个要素构成。每一个要素和要素间关系的评估可提供分析者客观的
数据,以确认及检验产业的关键成功因素。产业结构分析的另一个优点是此架构提供一个
很完整的分类,另一项优点就是以图形的方式找出产业结构要素及其间的主要关系。
特点7、产业/企业专家法:向产业专家、企业专家或具有知识与经验的专家请教,除
可获得专家累积的智慧外,还可获得客观数据中无法获得的信息,惟因缺乏客观的数据导
致实证或验证上的困难。
特点8、竞争分析法:分析公司在产业中应该如何竞争,以了解公司面临的竞争环境
和态势,研究焦点的集中可以提供更详细的资料,且深度的分析能够有更好的验证性,但
其发展受到特定的限制。
步骤1.确定企业或MIS的战略目标;
步骤2.识别所有的成功因素:主要是分析影响战略目标的各种因素和影响这些因素的
子因素;
步骤3.确定关键成功因素。不同行业的关键成功因素各不相同。即使是同一个行业的
组织,由于各自所处的外部环境的差异和内部条件的不同,其关键成功因素也不尽相同;
步骤4.明确各关键成功因素的性能指标和评估标准。
关键成功因素法的优点是能够使所开发的系统具有很强的针对性,能够较快地取得收
益。缺点:应用关键成功因素法需要注意的是,当关键成功因素解决后,又会出现新的关
键成功因素,就必须再重新开发系统。
关键成功因素法是战略目标分解经常用到的方法,关键成功因素法认为一个组织的信
息需求是由管理者的几项关键性成功因素决定的,因此把握好这几个关键性成功因素就可
以确保管理目标的实现。
以某机构对一房地产项目关键成功因素的确定,提出管理建议的案例说明关键成功因
素的提取方法。该案例,某机构对房地产项目从生命周期行业特点、利益相关者要求、开
发商要求、项目内部特点和外部环境等方面对房地产项目工作流程进行梳理,通过头脑风
暴法,总结各项关键要素。
1.根据房地产开发项目生命周期各个阶段的分析,总结出房地产开发项目自身角度的
成功标准:
①房地产开发项目在计划时间内完成
②房地产开发项目在预算范围内投资
③房地产开发项目
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