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运营会议体系

“运营会议体系”是企业战略决策得以下达、集团运营管控、项目质量与健康的保证;

运营会议体系一般包括以下会议;

1、项目负责人双周例会

召集人：项目负责人

召开时间：

每月至少保证两周一次例会,项目负责人可根据项目运营情况增加召开频次,一般在双周周

五召开

参会人员：

项目负责人、项目各职能经理,其他参会人员由项目负责人确定

会议目的：

1.通过上两周工作总结,回顾计划工作完成情况；

2.通过总结提出工作中重难点问题,集中团队资源确定重难点问题的解决方案或资源；

3.通过计划回顾和重难点问题梳理,安排下两周工作计划含与各职能部门配合的工作事

项;

会议议程:

1.项目营销职能负责人

●销售情况及异常情况分析；

2.项目职能负责人各部门

●计划工作完成情况包括但不限于一级计划,未完原因分析、应对措施及重难点问题；

3.项目负责人

●对提出的重难点问题进行讨论,确定解决方案或资源明确责任人、参与人和专题研究时间

●下两周项目计划包括但不限于一级计划及工作重点含各职能部门配合事项；

4.其他需提请会议决策的议题;

输出:会议纪要

2、项目专题研讨会

召集人：项目负责人或指定的项目职能负责人

召开时间：

适时

参会人员：

项目负责人,其他人员由项目负责人和项目职能负责人确定

会议目的：

1.通过工作总结含周例会提出梳理的项目重难点问题,组织公司内部相关的专业资源进行

研究和讨论,确定项目重难点问题的可行性方案,作为项目推进的工作依据

2.为项目运营管理会议决策项目重难点问题提供依据如专题会上仍不能确定按哪种方案

实施则需提交项目运营管理会议;如涉及项目经济指标变化、项目定位等重大变化的可行性

建议方案；

会议议程:

1.项目职能负责人

●对已经与相关专业人员讨论,拟采用的方案进行介绍；

2.与会人员就提出的方案进行讨论和确定；

输出:会议纪要；项目专题方案

3、预案决策会

召集人：项目负责人或指定的项目职能负责人

召开时间：

完成土地开发预案及分析后

参会人员：

前期投资决策小组成员；其他人员由召集人确定,会议主持人批准；

会议目的：

新项目的研讨及决策

会议议程:

1.就发展、营销、研发提供资料进行甄别讨论,以确定其方案合理性、可行性；

2.找出关键计划节点、决策点和重要敏感指标,讨论如何提高项目竞争力和风险控制水平；

3.对项目达成共识,对重要计划节点、工作包和工作质量做出承诺；

输出:

阶段性成果：发展部投资建议书；计划财务部投资分析模型；研发部项目预案

4、项目启动会

召集人：项目经理

召开时间：

取得土地后15日内

参会人员：

项目经理；专家委员和其他人员由召集人确定,会议主持人批准

会议目的：

尽快对项目进行推演和设定决策点、控制点；

作出项目第一次也是最重要的决策；

会议议程:

1.在项目获得后对项目进行审视、推演；

2.对项目一二级计划及目标成本预案进行梳理；

3.向项目负责人及项目职能负责人交底；

4.进一步达成共识,对计划、成本以及相关工作包、工作质量作出承诺,完成资源匹配;

输出:会议纪要/项目一级计划

5、阶段成果审查会

召集人：项目负责人

召开时间：

项目阶段成果审查

参会人员：

项目负责人、专业职能经理、项目运营管理负责人

会议目的：

对项目阶段性成果进行审查；

会议议程:

1.由项目负责人将阶段性成果逐项向项目运营管理成员展示；

2.与会成员对照上一阶段的阶段性成果系统分析讨论其间的联系、成果的质量,揭示可能

的瑕疵风险以及提出改进意见；

输出:

阶段性成果

6、关键决策会

召集人：项目负责人

召开时间：

适时

参会人员：

项目负责人、项目运营总监、专业职能经理;

会议目的：

项目周例会和项目专题研讨会经过各部门职能负责人协调仍未达成一致或仍未能决策的实

施方案；

会议议程:

1.由项目负责人介绍问题背景及解决方案,提请项目运营总监决策；

2.与会人员讨论对策；

3.达成共识或由地区公司总经理最后裁定;

输出:

会议纪要；项目实施方案的决策结果

7、项目月度运营总结会

召集人：项目运营管理召集人

召开时间：

次月前三个工作日召开完毕

参会人员：

项目运营管理常任委员、项目负责人、计划专员、资金管理员、投资分析专员；

专家委员和其他项目团队人员由召集人确定,会议主持人批准

会议目的：

1.通过对项目经济模型的回顾,分析影响项目经济指标变化的原因,提出或探讨项目改进

和优化方向的建议,以实现和提高项目收益