王佩丰电子表格24讲8天自学知识点汇总.xlsxVIP

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第1讲-认识Excel 1.Excel数据分析步骤 数据存储→数据处理→数据分析→数据呈现 1 已掌握

2.一些重要的概念 工作表新建，双击重命名；右键更改工作表标签颜色 2

交换两列数据位置：选中目标列，鼠标放置右边线处，按住shift键拖动目标列至目标位置 3

插入/删除表和行/列 4

调整行高列宽; 5

框选多行：名称框中输入（起始行：目标行） 6

3.冻结窗格 位置：选项卡→视图→冻结窗格 7

冻结首行：视图-冻结窗格-冻结首行（即可实现滚动表格，而首行不动） 8

冻结多行：选择下一行单元格 9

同时冻结行与列 10

4.填充柄 鼠标实心加号拖拽自动填充数据，这个功能叫做填充柄。

按住Ctrl再左键拖拽，可以反转自动填充的逻辑。例如，顺序填充变复制填充。

按右键拖拽，会弹出快捷菜单，提供丰富的填充选项。

自定义序列：选项☞高级☞编辑自定义列表 11

5.小技巧 快速到达表格最前最后：选中单元格，在表格的上边线双击到达表格最前，表格下边线双击到达表格最后 12

显示今天日期快捷键：Ctrl+: 13

第2讲-Excel单元格格式设置 1.使用单元格格式工具美化表格 合并单元格；跨行合并 14

设置边框格式 15

设置斜线；斜线双表头；设置三个斜线 16

如何使用格式刷；双击格式刷按钮 17

2.单元格数据格式 如何设置2,400.00007这样的数据显示方式呢？ 18

日期的本质是数值，微软使用1900计年方法。例如3表示1900/1/3。如果对日期复制粘贴后变成数值，应设置数字格式为日期。 19

自定义数字格式：可以实现在所有数值前面或后面加内容，如在数值后加“元”字，并且这些数值还可以做相加等运算（因为设置格式不改变值） 20

3.使用“分列”工具 将一组txt内容复制黏贴到Excel表格，数据会全部在A列，此时找到数据选项卡-分列，根据实际情况选择通过【分隔符号】或者【固定宽度】分列 21

第3讲-查找替换定位 1.查找与替换 快捷键：查找Ctrl+F，替换Ctrl+H 22

按值查找 23

按格式查找：如按颜色查找替换：格式按钮-填充-选择颜色 24

模糊查找：通配符：*和?都是通配符 25

2.定位工具 通过名称框定位单元格及区域位置：在名称框输入A900：B1000即可选中该单元格区域；在名称框输入100:200即可选中100到200整行 26

定义名称：为某个单元格区域自定义名称，以后可以直接使用这个名称查找 27

定位条件：可以选择批注或公式从而填充颜色 28

批注：插入、显示、隐藏、删除、更改批注框形状、批注中插入图片 29

取消合并单元格后空白内容处理 30

第4讲-排序与选择 1.排序 简单排序：开始-排序和筛选-升序/降序 31

多条件排序：排序和筛选-自定义排序-添加排序依据 32

按颜色排序：排序和筛选-自定义排序-添加排序依据-单元格颜色 33

自定义排序次序 34

利用排序插入行制作工资条（格式：表头+个人信息） 35

打印要求每页都有表头 36

2.筛选 使用筛选：点击筛选区域的任意单元格-排序和筛选-筛选-第一行出现下拉箭头 37

在筛选中使用多个条件：

数字筛选：根据大于/小于/等于等条件来筛选

同时筛选多列：分别进行筛选，在上一列的筛选结果中再筛选

文本筛选：输入开头/结尾能匹配的关键词 38

高级筛选：

筛选不重复值，使用常量条件区域 39

第5讲-分类汇总与数据有效性 1.分类汇总工具 数据选项卡-分类汇总 40

使用分类汇总前先排序 41

根据多个字段进行分类汇总，即依次根据不同的字段进行重复操作 42

复制分类汇总的结果区域 43

使用分类汇总批量合并内容相同的单元格 44

2.设置数据有效性 设置整数数据有效性：比如仅能输入500~1000之间的整数 45

设置文本长度数据有效性：比如仅能输入字符长度为8位的产品编码 46

利用数据有效性对信息进行保护 47

第6讲-认识数据透视表 1.常见数据透视表属性 字段名称，报表筛选，创建步骤 48

2.常见数据透视表操作 更改数据透视表汇总方式 49

数据透视表中的组合 50

汇总多列数据 51

利用筛选字段自动创建工作表 52

第7讲-认识函数与公式 1.公式 运算符：

算术运算符：用来完成基本的数学运算