印章管理、合同审核流程及管理制度8篇.docx

印章管理、合同审核流程及管理制度8篇

篇1

一、印章管理

1.印章的刻制

（1）公司印章的刻制需经过总经理的审批，由办公室负责办理刻制手续。

（2）公司级印章的样式需保持正规，名称、字体等需符合公司形象要求。

2.印章的使用

（1）公司印章的使用需经过审批，使用人需填写《印章使用申请单》，经直接领导审批后方可盖章。

（2）盖章时需仔细核对申请单上的信息，确保无误后方可盖章。

3.印章的保管

（1）公司印章由办公室负责保管，保管人需妥善保管印章，防止被盗或滥用。

（2）办公室需定期对公司印章的使用情况进行检查，确保使用规范。

二、合同审核流程

1.合同审核的原则

（1）合同审核需遵循法律法规和公司规定，确保合同的合法性和有效性。

（2）审核时需仔细核对合同条款，确保条款的准确性和完整性。

2.合同审核的流程

（1）合同起草完成后，提交给办公室进行初步审核。

（2）办公室审核通过后，提交给法务部门进行深入审核。

（3）法务部门审核通过后，提交给总经理进行最终审批。

3.合同审核的具体步骤

（1）办公室审核时需核对合同条款是否符合公司规定和法律法规。

（2）法务部门审核时需对合同的法律效力和风险进行深入研究。

（3）总经理审批时需综合考虑各方意见和利益，做出最终决策。

三、管理制度

1.印章管理制度

（1）办公室需建立印章管理台账，记录印章的使用情况和保管情况。

（2）印章使用人需严格遵守印章使用规定，确保印章的安全和合规使用。

（3）办公室需定期对印章进行检查和维护，确保印章的正常使用。

2.合同审核管理制度

（1）办公室需建立合同审核流程记录，详细记录每个合同的审核情况和结果。

（2）法务部门需对审核员进行定期培训和教育，提高审核员的专业水平和责任心。

（3）总经理需对合同审批流程进行定期检查和评估，确保审批流程的效率和准确性。

四、违规处理

1.印章管理违规处理

（1）对于违反印章管理规定的行为，公司将根据情节的严重程度给予相应的处罚。

（2）情节严重的违规行为，公司将移交司法机关处理。

2.合同审核违规处理

（1）对于违反合同审核管理规定的行为，公司将根据情节的严重程度给予相应的处罚。

（2）情节严重的违规行为，公司将移交司法机关处理。同时，公司还将对相关责任人进行严肃处理。

篇2

第一章总则

一、为了加强公司印章管理和合同审核流程的规范性，明确印章使用和合同审核的相关规定，特制定本管理制度。

二、本管理制度适用于公司所有印章的使用和合同审核流程，各部门、各员工必须严格遵守。

三、印章是公司的重要财产，合同审核是确保公司利益的重要环节，各部门、各员工要高度重视，切实履行管理职责。

第二章印章管理

一、公司印章的刻制、启用、保管和停用均需按照本管理制度执行。

二、印章的刻制需经过公司领导的批准，并指定专人负责制作和保管。

三、印章的启用需在公司内部进行公告，并明确启用时间和范围。

四、印章的保管需指定专人负责，并建立保管和使用登记制度。

五、印章的停用需经过公司领导的批准，并做好相关记录和公告。

第三章合同审核流程

一、公司合同的审核流程包括合同签订前审核和合同履行过程中审核两个阶段。

二、合同签订前审核需由合同承办部门提交审核申请，并附上合同文本和相关资料。

三、合同履行过程中审核需由合同承办部门定期提交审核报告，并附上合同履行情况和相关证明材料。

四、合同审核需遵循法律法规和公司规定，确保合同的合法性和合规性。

五、合同审核需注重公平性和公正性，确保合同的双方权益得到保障。

第四章管理制度

一、公司应建立完善的印章管理和合同审核管理制度，明确各级管理人员和操作人员的职责和权限。

二、公司应加强对印章和合同的监管，定期进行检查和评估，确保管理制度的有效执行。

三、公司应建立印章和合同的档案管理制度，妥善保管相关文件和资料。

四、对于违反本管理制度的行为，公司应依法依规进行处理，并追究相关责任人的责任。

第五章附则

一、本管理制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，可参照相关法律法规和公司规定执行。

二、公司各部门、各员工应积极配合本管理制度的执行，确保公司印章管理和合同审核工作的规范性和有效性。

三、本管理制度的解释权归公司所有，如有任何疑问或建议，请及时向公