党委办公室文件印章印鉴管理办法.docVIP

关于下发《公司党委文件资料、印章印鉴的管理办法》的通知

为了加强党委办公室文件管理，确保秘密安全，管好用好机要文件，确保党委文件的有效性，严格印章印鉴使用程序，特制定本办法。

一、党委办公室文件管理

1、文件的管理坚持方便工作的原则，把提高服务质量和提高工作效率放在首位。

???2、党委文件由党委办公室统一保管，负责传阅，其他人员不得擅自保存或转借他人。

???3、要严格执行“收文有登记、发文有签字、借文有记录”。发文要填写发文卡，并由上级领导审核后方可出文，并进行发文登记，形成台账；收文需填写传阅单，必须有相关登记，建立收文台账；发文和收文必须保存原件，如遇特殊情况需保留复印件，需注明。

???4、党委文件和机密文件，因工作需要经领导批准并办理借阅手续后，方可借阅。借阅必须有相关记录。

???5、撰稿人、核稿人、领导审批必须由本人签字。发文未经领导审批视为无效文件。

6、文件要根据重要程度和发文单位分类存放，及时传阅。

7、如发现有遗失文件，要采取措施迅速查清情况，及时上报党委主管领导和有关部门，并根据情节轻重和造成后果的程度追究有关人员的责任。

???8、搞好一年一度的文件装订、立卷、归档工作。上级来文及党发文件要按照档案移交相关规定进行整理，本年度所有文件资料与次年4月前移交。需销毁的文件要列出文件销毁清单，由领导查阅审批后方可进行销毁。

9、上级部门要求退还的重要文件，要慎重保管，严格范围和手续。及时传阅，阅后即退。

10、密级文件需进行加密处理，发放范围要在文件中注明，并按密级文件类单独保存。

11、文件的发放：分纸质版和电子版两种形式，需在实施日期的前两日下发到使用单位。

12、文件的更改：任何原因造成文件的个别字句需要更改，且更改后不影响整个文件版面的整洁美观，由原编制形成的部门负责人写明更改位置和如何更改（数据性或原则性的须报直属部经理签字认可），送至原发放人，由原发放人根据原发放范围及存档予以更改。文件发放人根据更改字数多少和繁简情况，可到现场为原件人更改，也可以收回后予以更改，再返还给原收件人。

二、党委办公室印章印鉴管理

1、印章印鉴保管

党委办公室印章印鉴由政工处处长指定专人保管。保管人不在时，由制定代理人代为保存。如有遗失或非按正常程序监印而造成经济损失或产生不良影响，由保管人负完全责任。

2、用印申请

用印单位（部门）或个人需填写“用印审批单”，写明用印理由，经持印部门领导审核批准签字后方可使用。

3、其他

对文件未经许可用印，如对公司产生不良影响和其他后果的，由印章印鉴保管人承担相关责任，并接受处罚。

严禁在空白纸张、介绍信上预盖公章。

三、本办法自发布之日起实施。