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酒店资产管理制度

以下是一份酒店资产管理制度的示例，你可根据实际情况进行调整和完善。

《酒店资产管理制度》

一、目的与需求

为了加强酒店资产管理，确保资产的安全、完整和有效利用，提高酒店的经济效益，根据国家相关法律法规、酒店行业标准以及酒店内部管理需求，特制定本制度。本制度旨在规范酒店资产的采购、验收、登记、使用、维护、处置等各个环节的管理，明确各部门和人员的职责，保障酒店资产的合理配置和正常运营。

二、适用范围

本制度适用于酒店内所有固定资产、低值易耗品及其他各类资产的管理。

三、相关法律法规及行业标准引用

1.《中华人民共和国民法典》中关于物权及财产管理的相关规定。

2.《企业会计准则——固定资产》等相关财务会计准则。

3.酒店行业关于资产管理的通用规范和最佳实践。

四、职责分工

1.资产管理部门

负责制定和完善酒店资产管理制度，并组织实施和监督执行情况。

负责酒店资产的采购计划编制、招标采购、验收、登记入账、调配、清查盘点、报废处置等日常管理工作。

建立酒店资产信息管理系统，对资产的全生命周期进行信息化管理，及时更新资产信息，提供资产报表和数据分析。

2.使用部门

负责提出本部门资产的采购需求申请，参与资产的验收工作。

负责本部门资产的日常使用、维护和保管，确保资产的安全和正常使用，及时报告资产的损坏、丢失等情况。

配合资产管理部门进行资产清查盘点、调配等工作。

3.财务部门

负责酒店资产的财务核算，按照财务会计准则和酒店资产管理制度的规定，正确计提折旧、摊销等费用。

参与资产采购合同的审核，监督资产采购资金的使用情况，确保资金安全。

定期与资产管理部门核对资产账目，协助资产管理部门进行资产清查盘点工作。

五、资产采购管理

1.采购申请

各使用部门根据实际工作需要，填写《资产采购申请表》，详细说明采购资产的名称、规格型号、数量、预计金额、用途等信息，报部门负责人审核后提交资产管理部门。

资产管理部门对各部门提交的采购申请进行汇总、审核，结合酒店现有资产状况和预算安排，编制年度资产采购计划，报酒店管理层审批。

2.采购审批

对于单项金额较大或批量采购的资产，按照酒店内部审批权限，报酒店总经理或董事会审批。

采购申请经审批通过后，资产管理部门方可组织实施采购工作。

3.采购方式

酒店资产采购应遵循公开、公平、公正的原则，根据采购金额和性质选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等。

对于涉及重大项目或特殊要求的资产采购，可委托专业的采购代理机构进行采购。

4.采购合同签订

资产管理部门根据采购审批结果，与供应商签订采购合同。采购合同应明确双方的权利义务、资产的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。

采购合同签订前，应报财务部门和法务部门审核，确保合同条款符合法律法规和酒店财务管理制度的要求。

六、资产验收管理

1.验收流程

资产到货后，资产管理部门应及时组织使用部门、财务部门等相关人员进行验收。验收人员应根据采购合同和相关技术标准，对资产的数量、规格型号、外观质量、技术性能等进行检查核对。

验收合格的资产，验收人员应在《资产验收报告》上签字确认；验收不合格的资产，资产管理部门应及时与供应商协商解决，要求供应商更换或整改，直至验收合格。

2.验收记录

资产管理部门应建立资产验收档案，将《资产采购申请表》、采购合同、《资产验收报告》等相关资料整理归档，作为资产入账和后续管理的依据。

七、资产登记与入账管理

1.资产登记

验收合格的资产，资产管理部门应及时进行登记，建立资产台账和卡片，详细记录资产的名称、规格型号、购置日期、购置金额、使用部门、存放地点、使用状态等信息。

资产台账和卡片应采用电子和纸质两种形式保存，确保资产信息的安全和完整。

2.入账核算

财务部门根据资产管理部门提供的《资产验收报告》和相关发票等凭证，按照财务会计准则的规定，及时进行资产入账核算。对于固定资产，应按照规定的折旧方法和折旧年限计提折旧；对于低值易耗品，应采用适当的摊销方法进行摊销。

八、资产使用与维护管理

1.资产使用

各使用部门应指定专人负责本部门资产的使用和管理，建立资产使用台账，记录资产的使用情况。

员工在使用资产过程中，应严格按照操作规程进行操作，爱护资产，不得擅自拆卸、改装或转借资产。

2.资产维护保养

资产管理部门应制定酒店资产维护保养计划，明确各类资产的维护保养周期、内容和责任人。

使用部门应按照维护保养计划的要求，定期对本部门资产进行维护保养，确保资产的正常使用。对于需要专业维修的资产，应及时报资产管理部门安排维修。

财务部门应根据实际发生的资产维护保养费用，按照财务管理制度的规定进行核算和列支。

九、资产清查盘点管理

1.清查盘点周期

酒店应定期对资产进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查盘