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记账凭证蓝字红字的区别

在记账过程中，可能发生各种各样的差错，如:重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等，从而影响会计信息的准确性，应及时找出差错，并予以更正。下面店铺就为大家解开记账凭证蓝字红字的区别，希望能帮到你。

记账凭证蓝字红字的区别

1、按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;

2、在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;

3、在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额;

4、根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

记账凭证错账更正的方法

划线更正法

1、适用范围:记账凭证对，登账错误。

2、更改步骤:1)划红线注销(2)作出正确记录(3)在更正处盖章

例1、用现金购买办公用品298元。原记账凭证填制如下:

借:管理费用298

贷:库存现金298

会计人员根据记账凭证登账时将库存现金错记为289元。

补充登记法

1、适用范围:记账凭证中仅仅只是金额少计，导致记账错误。

2、更改方法:将少计金额填制一张与原记账凭证科目、方向相同的记账凭证，并据以登记入账。

例2为制造产品领用材料一批2000元。原记帐凭证填制为:

借:生产成本200

贷:原材料200

并已据此登记入帐。

红字冲销法

1、红字一步法:适用于记账凭证中仅仅只是金额多计，导致记账错误。

更改方法为将多计的金额用红字填制一张与原凭证科目方向相同的记账凭证，并据以登记入账。

例3从银行提取现金6800元。原记帐凭证填制为:

借:库存现金8600

贷:银行存款8600

并已据此登记入帐。

练习2为制造产品领用材料一批600元。原记帐凭证填制为:

借:生产成本6000

贷:原材料6000

并已据此登记入帐。

注意和补充登记法比较

2、红字两步法:适用于记账凭证中科目、方向错误;混合错误

更改步骤:1)用红字冲销原记录2)重填正确记账凭证并入帐

例4结转本月产品销售成本15000元，原记帐凭证填制为:

借:主营业务成本15000

贷:生产成本15000

并已据此登记入帐。

练习3业务员李华报销差旅费1000元。原记帐凭证填制为:

借:在途物资1000

贷:其他应收款1000

并已据此登记入帐。

记账凭证的记账要求

记账凭证的附件就是所附的原始凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对附件应当区别不同情况进行处理：

1、可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。

2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。

3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用：①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号，便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

4、一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的：该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面，给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单，供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容，包括：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。