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海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚。——林则徐
13.1项目及项目管理
13.1.1项目的概念
项目是在特定条件下,具有特定目标的一次性任务,是在一定时间内,满足一系列特定目标的
多项相关工作的总称。项目的定义包含三层含义:第一,项目是一项有待完成的任务,且有特
定的环境与要求;第二,在一定的组织机构内,利用有限资源(人力、物力、财力等)在规定
的时间内完成任务;第三,任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。
根据项目的定义,项目的目标应该包括成果性目标和约束性目标。成果性目标都是由一系列技
术指标来定义的,如性能、质量、数量等;而项目的约束性目标往往是多重的,如时间、费用
等。因为项目的目标就是满足客户、管理层和供应商在时间、费用和性能上的不同要求,所以,
项目的总目标可以表示为一个空间向量。
13.1.2项目的属性
不难看出,作为在特定的环境与限制下有待完成的一次性任务,项目具有如下基本的属性:
(1)一次性。一次性是项目与其他重复性的操作、运行工作的最大区别。项目大多带有某种创新
的性质,有明确的起点和终点,过去没有完全可以照搬的先例,将来也不会再有完全相同的重
复内容。项目的其他属性也是从一次性这一主要属性中衍生出来的。
(2)独特性。项目的独特性可能表现在项目的目标、环境、条件、组织、过程等诸多方面。每个
项目都有其特别的地方,没有两个项目是完全相同的。即使有些项目所提供的产品和服务是类
似的,但项目的目标、环境、条件、组织、过程等不会完全相同。
(3)目标的确定性。项目必定有确定的、明确的目标,没有明确的目标,行动就没有方向,也就
不能成为一项任务,当然也就不会有项目的存在。项目目标一般由成果性目标与约束性目标组
成。其中,成果性目标是项目的来源,也是项目的最终目标,在项目实施过程中成果性目标被
分解成为项目的功能性要求,是项目全过程的主导目标;约束性目标通常又称为限制条件,是
实现成果性目标的客观条件和人为约束的统称,由于其是项目实施过程中必须遵循的条件,从
而也就成为项目实施过程中管理的主要目标.
(4)组织的临时性和开放性。因为项目是一次性的,所以项目班一般也是临时性的。项目执行过
程中班的人数、成员和职能在不断地变化,甚至某些项目班的成员是借调来的,项目结束时项
目班要解散,人员要转移。项目组织是开放性的,没有严格的边界。参与项目的组织往往有多
个、几十个,甚至几百个。它们通过合同、协议,以及其他的社会联系组合在一起。这一点与
一般的企、事业单位组织很不一样。
(5)成果的不可挽回性。项目不像其他事情可以试做,做坏了可以重来;也不像批量产品,合格
率99.99%就很好了。项目必须确保成功。这是因为在项目的特定条件下,个人和组织的资源有
限,一旦失败就永远失去了重新实施原项目的机会。因此,项目具有较大的不•确定性,它的过
程是渐进的,潜伏着各种风险,要有精心的设计、制作矛d控制,才能达‘到预期的目标。
13.1.3项目管理
项目管理就是把各种资源应用于目标,以实现项目的目标,满足各方面既定的需求。
由于项目管理首先是管理,所以管理学的一般理论照样适用于项目管理,不同的是项目管理的
管理对象是项目;管理的方式是目标管理;项目的组织通常是临时性、柔性和扁平化的组织;
管理过程贯穿着系统工程的思想;管理的方法、工具和手段具有先进性和开放性,用到多学科
的知识和工具。
项目管理的要素有以下四个。
(1)环境。首先,项目不是空中楼阁,都是在特定的环境下进行的。项目管理者必须对项目所处
的外部环境有正确的认识。项目的外部环境包括自然、技术、政治、社会、经济、文化,以及
法律法规和行业标准等。
(2)资源。资源概念的内容十分丰富,可以理解
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