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冷藏药品管理制度
1、目的:
为确保冷藏药品在收货、验收、储存、养护、发货、运输环节的温度控
制和监测工作正常运转,保证药品质量,特制定本制度.
2、适应范围:适用于公司冷藏药品的各环节的质量管理。
3、内容:
3.1定义
(1)冷藏药品:指对药品贮藏、运输有冷处冷冻温度要求的药品。
(2)冷处温度:符合2℃—10℃的贮藏和运输条件.
生物制品温度:符合2℃—8℃贮藏和运输条件。
(3)冷冻温度:符合-10℃——25℃的贮藏和运输条件。
(4)药品冷链物流是指药品生产企业、经营企业、物流企业和使用单位采用
专用设施,使冷藏药品从生产企业到使用单位的温度始终控制在规定范围内
的物流过程。
3。2冷藏药品的采购、收货、质量验收、储存、养护、出库复核、运输等
环节必须遵守本制度。
3。3冷藏药品的收货与验收管理:
3。3.1冷藏药品的收货区应设在冷库中;
3.3。2冷藏药品到货时应检查运输药品的车辆或冷藏箱是否符合规定,未按规
定运输应当拒收;
3。3。3冷藏药品到货后,收货员应检查温度记录仪,看全程温度符合规定
要求后,方可收货;
3。3.4将符合规定的药品放置待验区,待验收合格后,移入合格品区;
3。3.5温度不符合规定的药品应当拒收,挂标示牌,报质管部处理;
3。3.6冷藏药品收货时,应向承运人索取“冷藏药品运输交接单“冷藏药品运输交接单做好温度记
录,并签字确认;
3.3.7质量验收人员应在30分钟内对到货的冷藏药品进行质量验收,并做好
药品验收记录,同时在“冷药品运输交接单药品运输交接单上记录收货时间、入库时间等
藏
连同质量验收记录,一并保存期限为5年;
3。3。8销后退回的冷藏药品,按收货的管理规定处理.
3。4冷藏药品的储存、养护管理:
3.4.1冷库内应划分待验区、发货区、退货区、合格品区,并设有明显标志;
3。4。2冷库安装温度自动调控、监测、记录及报警的系统;
3.4.3冷藏药品24小时不间断的自动记录温度的监控,保管员应对冷库每隔
2小时进行温度巡视检查并记录;
3.4.4养护员负责对温度监测数据进行检查和温度超标报警的处理,超出温度
规定范围的应及时采取措施对温度进行调控。自动温度记录设备的温度监测
数据可导出且不能更改,记录保存期限为5年;
3.4。5养护员对冷链设备建立档案,定期进行维护和保养,并做好记录,记
录保存期限为5年;
3。4。6养护员对冷藏药品进行重点养护检查并记录;
3。4。7冷库内药品的堆垛间距、地面、墙壁库顶的间距符合GSP要求,冷
库制冷机组出风口100厘米及高于冷风机出口的位置不得码放药品;
3。4。8冷藏车厢内,药品与厢内前板距离不小于10厘米,与后板、侧板、
底板间距不小于5厘米的,药品码放高度不得超过制冷机组出风口下沿,确保
气流正常循环和温度均匀分布。
3。5冷藏药品的发货管理:
3。5。1冷藏的药品发货(拆零、拼箱)应在冷库的发货区内进行;
3。5.2采用冷藏箱运输的,使用经过验证的冷藏箱,发货人员应将冷藏箱经
过预冷到规定要求的温度后,再进行装运;
3.5.3采用冷藏车发运的,发运药品前应确认冷藏车内清洁无污染,冷藏车
制冷设备应先行启动,待车厢内达到规定要求的温度后,方可装车.驾驶员开
启温度记录仪,随货发运.在装(卸)货物时,必须关闭制冷机组,装车高度不
高于出风口的平面高度,保证车厢内六面与货物间有一定的空间,以保持车厢
内循环空气流动;
3。5。4冷藏药品从冷库到运输车的装运时间应控制在30分钟内完成;
3。5。5发货人员负责“冷药品运输交接单药品运输交接单上发运信息的记录,包括药
藏
品名称、数量、批号、发货时间、温度记录、运输车辆车牌号、收货方签名
等内容。记录一式两份,收货方签字后,一份由收货方留存,一份返回公司
留存,记录保存5年。
3.6冷藏药品的运输管理:
3.6。1运输药品的冷藏车应保持良好的保温性能,应备配温度自动控制,自
动记录及自动报警系统;
3.6。2采用保温箱运输冷藏药品时,保温箱应注明贮藏条件、启动时间、保温
时限、运输报警;
3。6。3冷藏药品运输人员应经过冷藏药品专业知识、相关制度、操作规程
的法律法规培训,经考试合格后上岗,掌握冷藏药品运送时间,确保冷藏药品
在保温时间内送达;
3。6。4驾驶员出行
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