主管培训之六员工问题处理-简体版.ppt

处理员工问题8步骤(1)提出问题检讨身为管理者是不是需要处理这种问题？充分注意问题的表现方法列举证据证据就是能证明问题存在的事实要具体化，能用数字表示就用数字寻找原因不只是注意表面的原因，而且还要找出潜在的原因要兼顾当事人的需求、态度、性格、刺激以及环境等各层面先从广泛范围思考，再行深入探索掌握核心原因如果没有这个原因，这个问题就不会发生了如果消除这种原因，就可以解决这种问题处理员工问题8步骤(2)目的明确了解上级的目的和方针调查规则和惯例考虑自己的使命和任务决定处理方法先核对方针、惯例以及规则等多列举可行的办法要针对当事人的性格、需求、态度以及工作场所等，考虑各种处理可能带来的影响决定如何处理─使用5W1H进行处理考虑自己的责任、权限、能力以及与对方之间的信赖程度等了解对方的立场确认决定时宜和次数注意当事人态度及行为上的变化注意所采取的措施是否适当─是否已达成目的人事问题处理表1.列述问题2.证据(事实)3.原因分析3-1.需求4.核心原因3-2.态度5.目的3-3.性格6.可能处理办法(方案)3-4.刺激3-5.环境7.处理状况3-6.目标3-7.障碍8.确认结果3-8.需求不满的行为处理者：员工问题的分类员工的绩效问题员工的个人问题组织造成的问题员工的个人问题01个性02习性03态度04健康05家庭06感情07私生活08价值观******************MTP-6

員工問題之處理大綱員工的行為圖解了解員工的需求需求不滿的行為如何面談員工掌握需求如何處理員工問題如何解決員工績效問題刺激需求目標行為結果員工行為之圖解員工行為之圖解人的需求大致可分為兩種：一是受外部刺激所引發(刺激→需求)；另一為內在意識浮現在表面上，而促使外在行動(刺激←需求)。前者，大部分屬於潛在性的需求，一但遇有來自外部的有效刺激，則潛在的需求顯現出來，而有既想如此作，又想那樣作，甚至想逃避等的表面意識。意識表現在表面上後，則滿足需求之具體目標即可決定，且可產生邁向該目標的行為。後者，如有空腹狀態，伴隨而來的飢餓，促使有外向求食的需求。再者，來自外部刺激的接納方式，因需求的不同(所具有之意義)，所受制的影響也不相同，有意獲得「肯定」的部屬，對管理者的笑容認為是「讚揚的表情」及是一例。而且一旦存有某種需求時，對以往沒有什麼感覺的事物，卻好像有了引發刺激的意義。例如，內心一旦產生「想買禮品」的需求時，對以往從未感到有任何意義之禮品店的東西，有時即有擁有「這東西可以當作禮物」的感覺。來自外部的刺激種類繁多，內在的需求也受到個人的性格及環境等不同的影響。同時需求隨刺激產生時狀況的不同也有所差異，因此，所產生的行為模式，自然也是千變萬化的。人的行為原本是某些原因下所產生的結果，因此，若未能確切掌握其原因予以詳細分析，進而採取適當措施，則所期待的行為改變，就看不到了。人類的需求生理的需求安全與安定的需求歸屬與愛的需求自尊的需求自我實現需求了解员工的需求（1）”把握机会的需求追求变化的需求追求安定的需求保健的需求达成目的的需求保持轻松心情的需求了解员工的需求（2）参与的需求追求肯定的需求追求公平的需求追求尊严的需求自我成长的需求新新人类的特质希望自己被认真对待、被信任、赋予重任01习惯自己解决问题02不愿意耗时间做没有意义的事03不喜欢处处被抑制04希望能照自己的意思做事05期待肯定与回馈06不期望组织会对他们忠诚07不担心改变08需求不满会产生的行为（1）找借口辩解→加以合理化不责备自己，反而对成为原因的附属事项说个不停把责任推给别人，认为自己的失败是别人的错误对自己的过失，总是心不甘情不愿预先把一切工作上的困难加以夸张，因此事先就准备好借口，并不实际上去行动攻击消极性攻击行动─很少回答别人的问话。老是装着不高兴的样子。偷懒，只做人家所交代的事，提早下班，毫无意义的走来走去。经常离开工作岗位，很难缠，不求别人协助，不合作，使别人感到不易亲近积极性攻击行动─喜欢抗辩，喜欢找别人的缺点或说坏话，指责别人，贬低别人，讽刺别人，再背后批评别人，造谣，故意为难别人，发言具有反抗意图，对器物的处理动作粗暴，乱发脾气替代行为─任意更换当初的目标，而以容易实现的目标取代之需求不满会产生的行为（2）逃避自闭─请假。不说话。不与别人交往逃向疾病─