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人员档案管理制度

人员档案管理制度（精选5篇）

在社会发展不断提速的今天，制度对人们来说越来越重要，制度

泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴

含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。那么拟定制度真的

很难吗？下面是小编为大家整理的人员档案管理制度（精选5篇），

欢迎大家分享。

人员档案管理制度1

1.目的

规范人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和

必威体育官网网址性。

2.适用范围

适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。

3.职责

公司管理部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。

4．程序

4.1员工人事档案以纸质档案和电子档案两种载体保存、纸质档案

统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以HR信息管理系统为平台

进行统一管理。员工人事档案管理人员必须忠于职守，严格必威体育官网网址员工

的信息资料。

4.2档案建立：新员工经考核合格，入职之日起，即建立个人人事

档案，起始档案材料包括：身份证和学历职称证件的复印件、个人简

历、个人信息表、户口本复印件、劳动合同等。

4.3员工个人档案不经过公司档案管理人员归档，而是通过档案代

保管服务机构进行代保管本单位员工档案。如公司对员工档案材料

（如鉴定、考核材料、离职、参加中国共产党、共青团的材料，奖惩

材料等）的收集、维护、应当符合国家法律法规、政策文件的规定。

档案材料交至档案代保管服务机构由档案代保管服务机构工作人员放

入员工的档案。

4.4档案资料收录：员工在职期间，管理部门应及时将员工的动态

变动材料收录入个人的纸质档案和电子档案，如：奖罚记录、职位调

动、任命、借用、离职申请、考核管理等。

4.5本部门职工的人事档案调阅需经部门主管、管理部经理批准。

4.6调阅档案原则上在管理部门内部并在指定人员陪同下调阅。如

需借出管理部门、需管理部经理批准。

4.7所有调阅档案，均需登记备案。

4.8离职员工的人事档案，应在妥善保管一年以后销毁，部门主管

以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管三年以上销毁。

人员档案管理制度2

一、目的

更的的员工人事档案妥善管理，的保守机密；人事档案的完整，

防止材料损坏，便于高效、有序的档案资料，特制定本档案管理办法。

二、档案管理内容

1、员工入职档案：个人简历

员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、

笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协

议。

2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训

审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培

训统计表。

3、绩效管理档案：将员工绩效考核资料按月归类整理。

4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关

系，死亡等情形。

三、档案规定

1、基础管理

1．1原则：分类标准、归档、排列有序、层次清楚、整理规范。

1．2员工入职前，人力资源部对人事档案的性、性核查，如有虚

假，可不予录用和解聘。

1．3对人事档案按入职分类归档，按在职人员、离职人员整理，

并登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档

案登记》（见附件二），并在档案前页填写人事资料的名称及对档案

编号，人事档案原则上是永久保存。

1．4当在职员工的资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、

个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应将资料复印件交人力资源

部归档，原件当场查验。

1．5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其

报到新岗位前，对调入或新的档案都应登记。

1．6对员工考察、考核、培训、奖惩的材料要收集、整理档案的

完整性，归档的材料鉴别，材料的、文字清楚、手续齐备。材料须经

审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

1．7员工离职档案每月清查，存档，档案保存原则上三年后方可

销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。

1．8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

1．9档案应分类编号存放，员工编号，防止重名重姓员工档案交

叉，制电子目录，以便查阅。

2、