环境监测样品管理程序.pdf

ISO17025/ISO10012/《检验检测机构资质认定评审准则》文件范例

文件名称：样品管理程序生效日期：2022-02-21

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1．目的

为防止样品在贮存、制备、前处理、测试、流转和留存各环节中发生混淆、丢

失、变质或污染等情况，应采取有效的控制措施，保持样品的原有特性；应合

理处置失效或废弃样品，避免误用，规范管理。

2．适用范围

适用于样品运送至实验室后对样品在贮存、制备、前处理、测试、处置、流转

和留存等环节的控制。

3．职责

相关部门负责监测样品的查验、标识、流转、接收、留存、处置以及测试过程

中样品的管理和必要的质量监督。

4．工作程序

4.1样品流转

4.1.1从样品采集到运输至实验室过程的样品管理，执行《采样和现场监测控

制程序》。

4.1.2样品运送至实验室后，存在多个环节的样品流转，包括：运送至实验室、

样品重新编码、样品制备、样品前处理、样品测试（含不同监测项目共用一个

样品时，不同人员之间的流转）、样品保留、样品贮存和样品处置等。

4.1.3在样品被废弃之前，样品在各个环节、经由不同人员和地点之间的流转

和保存，均必须保证样品的原有特性，有效控制样品交接手续和样品保存条件。

4.1.4样品流转过程中，样品交接双方应核实样品和相关信息，认真清点样品

数量，核实采样记录，查看包装、标签信息和样品性状，确认样品保存措施和

条件。只有各项内容全部符合要求时，方可接收。填写采样、样品交接直至分

析测试时各环节时间，时间记录到小时，并填写样品流转记录。

4.1.5样品流转过程中，若发现编号错乱、标签破损、数量不足、储存容器不

符和容器破损等情况以及样品状态明显异常时，必须拍照留证和查明原因，拒

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收样品。

4.1.6因任何原因造成样品不宜继续使用时，应分析原因，采取必要措施予以

解决，执行《不符合工作处理程序》；必要时，安排重新采样；并关注由此已经

或可能产生的后果。

4.2样品标识

4.2.1应有样品的唯一标识系统，确保样品在整个监测活动中自始至终不会发

生混淆。

4.2.2样品唯一性标识应在样品标签、原始记录和监测报告中统一使用，不可

混淆或残缺不全，以保证在任何时候对样品的识别不发生混淆。

4.3样品贮存

4.3.1应有保存样品的设施和条件，充分考虑温度、湿度、防尘、防菌、防辐

射和防光等影响，需低温或冷冻保存样品应达到相应的要求。

4.3.2应在样品有效期间内完成测试，做好相应记录。

4.3.3样品测试结束后，在样品有效期内需要继续保留或能够长期保留的样品，

应进行留样登记，保证贮存条件。

4.3.4实验室应设置符合样品保存条件的测试状态区域。未测的样品置于“待

测区”，分析完毕的样品置于“测毕区”，需保留的样品置于“留样区”。

4.