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职位说明书
职位信息
职位名称
工会副主席/后勤事务部经理
所属部门
后勤事务部
职位编号
GZPCC-HQSW-001
工作地点
广州
出差要求
□无■偶尔□经常□常驻外地
职级
16级
职位关系
直接上级
副总经理、工会主席、监事会主席
业务指导上级
党委副书记
直接下级
后勤事务部副经理、劳保出纳主办、工会文宣主办、综合管理主办
业务指导下级
各子机构工会及行政后勤工作岗位
内部联系职位
各部门负责人
外部联系单位
广东省总工会、广东省海员工会、中交股份公司工会、广州市计生委、市职业病防治所
职位目的
职位目的
根据《工会章程》、公司后勤管理制度,组织做好工会活动、劳动福利保障、物业管理、办公用品管理等工作,确保公司本部日常办公和工会的正常运作。
职位职责
所负责任
(全部/部分/协助)
协助公司工会主席全面负责工会工作,主持部门日常管理工作;
拟订向广东省总工会、省海员工会和中交股份工会的请示和汇报;
负责四航局职代会会务工作、闭会期间的日常工作和工会会议工作,组织厂务公开事务、代表职工参政议政、民主管理和监督的工作;
负责集体合同的签订,参与协调劳动关系和调解劳动争端;
组织收集、调查职工的意见、建议和合法要求,维护职工合法权益。参与公司监事会的工作。
组织开展双增双节活动及劳动竞赛活动,负责组织企业及工会系统的各种评先活动,负责组织企业文化节等全局性的文体活动;
负责公司“困难职工帮扶中心”的管理工作,管好用好解困救急基金;
负责公司本部各项后勤管理费用和物业管理费用的综合控制及审定;
审批公司本部各项后勤事务及子公司企业形象物品采购的办理;
完成上级交办的其它工作。
全部
全部
全部
全部
全部
部分
全部
全部
全部
部分
流程角色及责任
参与的流程
流程角色
流程绩效标准
会务管理
方案审核、组织、检查落实情况。
及时,上级满意
集体合同管理
合同审查。
准确无误
工会活动
活动方案审核、活动主持。
活动达到目的
帮扶管理
帮扶方案审核。
帮扶人员无错漏,方案达到目的
后勤管理
费用及采购审批。
预算以下
任职要求
教育程度及专业方向
本科及以上学历,中文或行政管理专业
职业资格要求
工会主席岗位资格证、中级及以上职称
工作经验
8年及以上政工(党群)工作经验,3年及以上管理经验
专业技能
具备策划和组织大型活动能力,能充分理解把握国家政策;
具备物业管理的理论知识及实际操作能力;
具亲和力、协调力,善于化解矛盾,促进和谐;
能熟练运用公文文种,起草各类公文;
沟通、协调、语言文字表达能力强;
工作细致、认真、严谨,具有优秀的团队领导能力。
任职者签名
直接上级签名
批准
时间
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