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公文知识系列之二十八:怎样正确运用“等”和“等等”
在公文写作中,要经常使用“等”和“等等”这两个
助词,附在两个或两个以上并列的名词或词组后面,用以
表示列举概括或列举未尽。由于二者词性相同且表意一
致,故在写作中常常被混用或错用,以致影响了文意的正
确表达。因此,有必要对其进行辨析。
一、“等”作为助词,表示列举,有两种用法
(一)表示列举未尽
用于部分列举,有省略或替代未列举部分的作用。未
列举部分或因不重要或因项目太多而不必一一列出,或因
知道得不清楚而无法列出。例如:
(1)目前,中国华融可以为客户提供租赁、证券、
信托、投资、银行、期货等一揽子综合性金融服务。
(2)目前,与中国华融开展战略合作的大企业、大
金融机构有中国建材、海航集团、中银国际、台湾永丰金
控等。
(3)5月16日起,银监会党委巡视组将赴长春、哈
尔滨、杭州等办事处开展调研工作。
(二)列举后煞尾
用于全部列举,有语气停顿、加以强调的作用。后面
往往带有前列各项总计的确切数字。例如:
(4)2011年上半年创利居前十位的广州、深圳、武
汉、上海、北京、西安等6家办事处,资产管理业务收入
占比均超过50%。
(5)2010年中国华融搭建了华融湘江银行、华融渝
富基金、华融期货、华融汇通等4个新的平台公司。
二、“等等”与“等”的使用差别辨析
(一)表示列举未尽,且后面再无其他的词语时,既
可用“等”,也可用“等等”;而当后面有其他词语时,
只能用“等”
如例(1)、例(3)中的“等”,不叠用为“等等”;
如例(2)中的“等”,可叠用为“等等”。
(二)“等”与其前面所列举的名词或词组之间不能
出现停顿,而“等等”与前面的词语之间可以用逗号隔开
例如:
(6)社会学者以其学科为工具提出了很少由教育家
能提出的问题,例如社会利益、主流阶级的价值观重塑、
学校与其他社会和政治机构之间的关系,等等。
但是,如例(1)至例(5),“等”之前没有停顿,
不能有标点。
(三)表示列举未尽,且系指人的名词和专有名词时,
一般只能使用“等”而不能用“等等”
例如:
(7)各级党委、政府、工会、共青团、妇联和科协
等要共同努力,把这件事办好。
(8)毛、周、刘、朱等少数领导人和一些革命先烈
的纪念设施,以及革命历史的纪念设施,应当有,应当管
理好,但是必须严格控制,防止多建滥建。
最后还需要注意的是,用省略号表示列举未尽的,省
略号后面不能用“等”或“等等”。例如:
(9)各办事处、营业部要充分利用多种形式开展丰
富多彩的“创先争优”活动,如组织开展党课教育、纪念
大会、知识竞赛、红歌比赛……等等。
(10)市文化局、市卫生局、市公安局……等10个
局级机关曾经联合发出通知,要求各地认真做好此项工
作。
其中例(9)应删去“……”,或删去“等等”,只
保留其一。例(10)应删去“……”。
常见公文写作规范
一、公文的定义及种类
1.公文定义。公文是公务文书的简称。公文是具有特定效力和规范体式的文
书,是传达方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问
题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
2.公文种类。为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人
都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客
观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规
范的称谓,这种称谓叫文种。党政机关法定的公文有15个文种:决议、决定、
命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、
纪要。
3.常见文种。通知、意见(如:县教育局下发的文件);报告、请示、计划、
总结、简报、方案等(学校向教育局报送的材料)。
4.公文特点。公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般
按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》
执行。无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政
策、处理公务,以协调各种关系,使工作正确高效地
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