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公司采购管理规定

一、引言

公司采购管理是企业重要的运营环节之一，直接关系到企业的成

本、质量和效益。为确保公司采购活动的规范性和有效性，制定本公

司采购管理规定，旨在明确采购流程、规范采购行为，提高采购效率

和控制风险。

二、采购流程

1.采购需求确认

a)部门申请采购前，需明确并确认采购需求。

b)采购需求应经有关部门负责人审核，并具备有关附件、材料

等。

2.供应商选择

a)采购部门应根据采购需求，制定供应商选择标准，并公开招标

或邀请供应商报价。

b)供应商评审应包括资质审查、技术能力评估、合作经验等。

3.采购合同签订

a)采购合同应明确双方权益和义务，并注明产品、数量、价格、

交付时间等关键条款。

b)签订采购合同前，应事先征得法务部门的意见和建议。

4.采购执行与跟踪

a)采购执行应严格按照合同约定进行，确保产品质量、数量和交

付时间。

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b)采购跟踪工作应及时更新，并定期向相关部门报告采购进展情

况。

5.采购结算与评价

a)采购结算应核实采购商品或服务的实际情况，并进行及时结

算。

b)对供应商的履约情况进行评价，并建立供应商绩效考核机制。

三、采购规范

1.信息公开原则

公司采购活动应遵守信息公开原则，公开招标或邀请供应商报

价，并确保采购信息的透明度和公正性。

2.采购合同管理

采购合同应严格履行，不得违反合同约定，并依法保护公司的权

益。

3.采购过程记录

采购过程应有明确的记录，包括采购申请、招标文件、报价、合

同、付款等相关文件。

4.采购风险管理

针对采购风险，应建立相应的管理制度，包括供应商风险评估、

采购合同风险防范等措施。

5.采购备案制度

采购部门应建立采购备案制度，并将采购相关信息报送给相关部

门进行备案。

四、采购绩效评价

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采购部门应定期进行采购绩效评价，评估采购效益和供应商履约

情况，并对评价结果进行分析和总结，为采购决策提供参考。

五、附则

本公司采购管理规定为公司内部管理制度，适用于公司所有采购

活动，必须严格执行。

六、总结

本公司采购管理规定的制定旨在规范和有效控制公司采购活动，

确保采购效率和降低采购风险。各部门应严格按照规定的流程执行采

购活动，并及时进行评估和反馈，以不断完善采购管理。只有确保规

范的采购行为，公司才能获得更好的采购效果和经济效益。

公司采购管理规定（2）

第一章总则

第一条为了规范公司的物资采购业务，制定询价、议价流程，降

低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强公司物资采购的监督

管理，特制定本制度。

第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。

第三条公司的采购部门或采购人员应当根据市场信息做到比质、

比价采购，货比三家，同等材料质优、价廉、服务好者中标。

第二章采购流程

第四条请购的提出

1、生管部物控员依物料需要状况、库存数量、请购前置期等要

求，每月____日前开立下月的所需物料《请购单》，包括已有销售合

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同订单的生产用主材、辅材、工具、设备修理配件、劳动保护用品、

各种日常耗材等;

2、其它各部门所需的办公物品及零星物资采购由综合办公室负责

开立《请购单》;

3、《请购单》应注明物料名称、规格、数量、需求日期及注意事

项，经权责主管审核，并依请购核准权限送呈相关人员批准;

4、《请购单》一联自存，二联送交采购部，三联交财务部;

5、交期相同的同属一个供应厂商之物料，请购部门应填具在同一

份《请购单》内;

6、紧急请购时，请购部门应于《请购单》备注栏注明“紧急”字