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公司员工证件管理规章制度范文(4篇).pdfVIP

公司员工证件管理规章制度范文(4篇).pdf

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公司员工证件管理规章制度范文

第一章总则

第一条为加强公司员工的证件管理,规范证件的使用和保管,提

高公司的安全性和管理水平,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于全体公司员工。

第三条公司员工证件包括但不限于身份证、工作证、许可证、证

书等。

第四条公司员工应严格遵守本规章制度,按规定使用和保管证

件。

第二章证件使用管理

第五条公司员工在公司工作期间,应随身携带有效的身份证和工

作证。

第六条公司员工应妥善保管好自己的证件,不得私自交给他人使

用。

第七条公司员工有责任确保证件的有效性和准确性,如有变更应

及时办理更新手续。

第八条公司员工换证、遗失证件时,应及时向人力资源部门报

备,并按照规定的程序申请新的证件。

第九条公司在办理各类证件时,由人力资源部门负责,员工应积

极配合提供所需材料和信息。

第十条公司员工申请内外出差时,应事先向所属部门提出申请,

并填写相关的证件使用申请表格。

第1页共16页

第十一条公司员工外出办公、参加会议等活动时,应将所需的证

件随身携带,并保管妥善。

第三章证件保管管理

第十二条公司员工应妥善保管好自己的证件,严禁将证件随意放

置或遗失。

第十三条公司员工在使用证件时,应保证证件的整洁和完好,不

得损坏或污损。

第十四条公司员工不得将证件用于违法活动或非法用途,不得冒

用他人证件。

第十五条公司员工不得私自拷贝、复制或篡改证件,一经发现,

将追究法律责任。

第十六条公司员工离职时,应将所持有的公司证件全部归还给公

司,不得携带离开。

第十七条公司员工离职或解聘后,公司有权注销所发证件的使用

权限。

第四章违规处理

第十八条对于违反本规章制度的公司员工,将视具体情况给予警

告、记过、停职或辞退处理,并视情节严重程度追究法律责任。

第十九条对于故意损坏证件、冒用他人证件或违法使用证件的公

司员工,将严肃处理,并移交公安机关处理。

第五章附则

第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和管理。

第二十一条本规章制度自公布之日起生效,即成为公司员工的工

作准则。

第2页共16页

第二十二条公司员工在使用和保管证件时,应随时关注公司的相

关通知和要求,及时更新自己的证件和相关信息。

第二十三条公司员工应自觉遵守本规章制度,做到遵纪守法,规

范证件使用和保管,确保公司的管理顺利进行。

以上为公司员工证件管理规章制度范本,希望对您有所帮助。如

需详细制度请根据公司具体情况进行适当调整和完善。

公司员工证件管理规章制度范文(2)

一、目的与适用范围

本规章制度的目的是规范公司员工证件的申领、使用和管理,确

保证件的安全性和合规性。适用范围为公司全体员工。

二、申领与领取

1.员工入职时须携带有效身份证原件,并将复印件交由人力资源

部备案。

2.员工需在入职后三个工作日内,向人力资源部申领员工工作

证。

3.员工工作证由人力资源部统一制作和发放,每位员工仅限持有

一张有效工作证。

三、使用与保管

1.员工工作证仅限用于公司内部及与公司相关的场合,不得借给

他人使用。

2.员工工作证不得用于非法活动,如发生违法行为,与员工工作

证使用有关的员工将承担相应责任。

第3页共16页

3.员工应妥善保管工作证,不得将其遗失、损坏或转借他人。如

遗失、损坏或转借他人,则需及时向人力资源部报备并重新申领。

四、有效期与更新

1.员工工作证有效期为两年,届满须向人力资源部办理更新手

续。

2.员工在离职时须将工作证归还给人力资源部,不得携带离开。

3.员工工作证因个人原因或条件变更导致无法更新,需于提前一

个月向人力资源部申请变更或延期。

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