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供货实施方案
一、供货计划
如我公司中标,我司将按照以下方案实施本项目:
1、公司成立专门的项目小组,我方按照采购人的要求的品种和数量向采购
人提供满足本项目规定要求的质量合格全新的货物,并对货物抽样检查,以便一
次达到验收合格。并根据需方的要求,提供相关产品的检测报告、合格证书及相
关技术资料。
2、合同履行期限(供货时间):采购人指定时间。
3、供货地点:招标人指定地点。
4、质量标准:合格,符合国家及行业标准并通过招标人验收标准。
5、按需方合同要求的具体时间和进度及时将货物送至现场。在运输中,我
单位对投标产品做严密的防护,避免货物在运输中造成损坏。
6、派专人负责此项目的跟踪、送货、装卸、交接、验收等手续。
二、配送方案
1、货物包装
(1)包装的要求
提供的所有产品都具备适应远洋、内陆运输和多次搬运、装卸的坚固包装,
包装有减振、防冲击的措施,保证在运输、装卸过程中完好无损。
若包装无法防止运输、装卸过程中垂直、水平加速度引起的货物损坏。包装
将按货物特点,按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀的保护措施,以保证
货物在没有任何损坏或腐蚀的情况下安全运抵合同地点。
包装所用的材料及包装物结构具有较强的可复原性,以保证货物在现场开箱
后能方便地按原包装复原。
(2)包装的标记
按规定对货物进行包装。每一包装箱或货物的适当位置将用不可擦除的油漆
和明显的中文及英文字样做出以下标记:
※收货人
※发货标记
※目的地
※货物名称、箱号
※毛重/净重(公斤或用Kg表示)
※体积(长·宽·高,以毫米表示)
按照货物的特点,装卸和运输上的不同要求,包装箱上将明显地印刷有“轻
放放、“勿倒置“勿倒置和和防雨防雨等字样。
(3)包装的责任
凡因由于货物包装不善或标记不当导致货物损失、损坏或丢失时,或因此引
起事故时,责任由我方承担。
公司为本项目提供的全部货物采用相应标准的保护措施进行包装,有良好的
防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等的保护措施,以确保货物安全运抵现场;
2、货物运输方案
本公司根据现代物流管理学,在传统的货物运输概念基础上建立了自已的一
套物流配送体系。由采购部专职将采购来的货物根据各个不同需要、所处地点、
供货量、供货时间、包装形式等制定不同的配送方案。用规模优势取得较低的送
货成本和较高送货效率。在观念在观念上明上明确确用户第一,质量第质量第一一的原则。配送的地
位是服务,因此本公司时时刻刻从用户的利益出发,在满足业主需求的基础上,
通过制定合理的配送方案以获得最大经济效益。
根据进度计划,储运部安排人员进行货物运输。
设备的包装和标识要求:包装的产品必须经产品检验合格,随行文件齐全;
包装是根据设备产品的特点、储运、装卸条件等要求进行作业,做到包装紧凑、
防护周密。包装产品的外形尺寸和重量符合公路运输方面的有关规定和要求。
设备清单:产品发运前必须编制发运清单,清单上必须明确项目名称、产品型
号、数量等。
准备工作:检查设备进所通道的大小、强度、设备等环节是否满足设备运输
安装要求,如有问题先处理合格。发货前,投标设备清单等资料,仔细核对需提取
设备的名称、型号、规格、数量,确保没有遗漏及损坏。出货前,事先同用户方
沟通约定接货时间。
运输过程:货运采用陆运方式进行,采用设备运输途中,要根据路况控制车
速,以免发生意外事故。
送货到位:到达目的地后,安排人员组织卸货。跟客户核对设备清单的名称、
型号、数量等信息,确保清点完毕后,按照客户要求放置入库。并签收货物接收
单。
无论采用何种运输方式,我方均保证采购计划供应量,并保证有必要的调峰
运输能力,确保采购人的需要。
采购人协调现场对合同货物在交货地点的卸货,我方负责现场卸货,以保
证卸货过程中的质量和安全。
三、供货保障措施
针对本项目,我们将抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建信息化工程物
资保障部,作为公司物资管理部的派出机构,负责本项目工程的物资专业管理工
作,下设三个组:货物管理组、设备管理组和周转性材料管理组。针对本项目,
我们把货物、设备管理纳入MIS系统。我们已制定详细的产品质量控制计划和设
备管理办法,并做到表格化、
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