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工资管理

工资管理系统概述

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关于工资管理系统

金蝶KIS工资管理系统由于采用了多类别管理，可进行多工资库的处理，可适应各类企业、科研单位与集团公司进行工资核算、工资发放、工资费用分配、银行代发等。工资管理系统能及时反映工资动态变化，实现完备而灵活的个人所得税计算与申报功能，并提供丰富实用的各类管理报表。

本系统主要功能有：

??工资分类别管理

??银行代发

??计件工资

??计时工资

??个人所得税申报

??工资费用自动分配

??工资管理报表

??工资公式、过滤方案的共享

??工资根底数据引入引出和删除

工资分类别管理

KIS工资管理系统是按工资类别进行工资的核算及发放管理的，这样处理的作用如下：

按类别进行处理，满足企业按不同标准分工处理和集权管理，资料相对独立于其他系统，依据不同权限进行不同类别操作，保证财务信息的平安性。

企业可分类分不同时期对工资进行处理〔如正式职工、合同工，退休职工分不同类别处理，计算标准可不同〕。

可对临时立项的工资工程进行计算。

满足企业分工的需要，可分类别进行工资数据的录入、计算、发放。

可将一个职工归入多类处理，满足企业多种工资核算〔如某职工属于根本工资类，又属于销售提成类〕。

支持明细部门与非明细部门人员的工资计算。

银行代发

现在大局部的公司一般都不再发放工资现金，而是通过银行进行工资的发放，利用此功能，只需按银行的要求输出指定格式的文件，送交银行，即可完成工资的及时发放。

计件工资

通过设置产品、产品工序，录入计件工资单，将计件工资数据自动传递到工资录入数据中，实现对计件工资的管理。

支持计件工资单序时簿、计件工资汇总表、计件工资明细表的查询。

计时工资

通过设置工种，录入计时工资单，将计时工资数据自动传递到工资录入数据中，实现对计时工资的管理。

支持计时工资单序时簿、计时工资汇总表、计时工资明细表的查询。

个人所得税申报

按照税法规定，员工的所得税均由实行公司代扣代缴，通过所得税的设置，可以轻松的完成员工个人所得税的申报、代扣代徼及汇算清缴义务。

工资费用自动分配

通过与总账的联用，可以方便地进行工资费用的分配，从而及时掌握企业的各项人工费用。

工资管理报表

工资管理系统可以提供多种报表，以满足企业管理的需要，为企业决策提供丰富的依据。

工资公式、过滤方案的共享

如果某企业的工资类别非常庞大，某个工资系统管理员需要管理多个类别，并且定义多个工资公式、工资过滤方案，系统实现了工资公式、过滤方案的共享功能。可以在工资系统管理的权限范围内，将公式、过滤方案通过导入的方式在多个类别中共享使用。提高了工资系统的易用性。

工资根底数据引入引出和删除

在工资系统中支持工资根底数据的引入和引出，可以从一个账套中引出根底数据，另一个账套中再进行引入，减少重复录入数据；除可进行工资业务数据、根底数据、工资类别的删除，可以清空相应的临时数据或测试数据。

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工资管理与其他系统的接口

工资系统还可与总账系统配合使用，生成工资的费用分配凭证，方便企业的会计核算。

工资管理系统中的部门、职员与币别信息既可独立建立、也可由总账根底资料中导入，减少相应的工作量，月末工资数据可以根据费用分配的设定，直接产生费用分配凭证传到总账系统。

主要业务流程及标准

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?系统总体业务流程图

流程图2-1工资管理系统业务流程图

系统初始设置

业务流程图

流程图2-2工资系统初始设置流程图

业务流程说明

目标

新建账套并进行工资系统的根底设置，为工资的日常业务处理做好准备。

业务背景

初次使用本系统，在进行工资的日常业务处理前，需要进行初始设置；

在工资的核算方法、方式及与之相关的部门、职员、工资工程等内容发生变化时，需要改变相关的根底设置。

适用范围

在进行正式的工资日常业务处理前，进行相关的初始设置；

在工资核算方法及与之相关的内容发生变化时进行根底设置的调整。

序号

处理说明

责任部门

责任人

1

新建账套：系统安装完成后，在“账套管理”中新建账套，并对系统参数进行设置，以确定账套的使用单位名称、本位币、会计期间等信息。

信息部

系统管理员

2

系统参数设置：结合企业工资核算及发放的业务需求，在〖根底设置〗－〖系统参数〗中进行账套所属公司名称、地址、的内容设置，并对工资系统的控制参数进行设定。

信息部/HR部门/财务部

系统管理员/HR人员/财务人员

3

工资类别设置：在〖工资管理〗－〖类别管理〗中设置工资核算的分类处理类别。对于不同工资发放日期、不同工资核算方法、不同类别人员或不同机构、不同部门的人员可分工资类别进行工资核算及发放的管理，以灵活适应企业工资核算及发放业务。

HR部门/财务部

HR人员/财务人员

4

设置工资类别核算的根底信息：在〖工资管理〗中进行部门、职员、工资工程、币别、银行