实用应用文写作(中职版)：日常生活类应用文写作PPT教学课件.pptx

模块二日常生活类应用文写作

日常生活类应用文是人们进行日常交往、沟通信息、开展各种社会活动的实用性文书，是单位和个人在日常工作和生活中广泛使用的各有一定习惯格式的应用文体，在人们的日常生活、学习和工作中具有极其重要的作用。这一模块中介绍了条据、启事、书信、读书笔记的相关内容，重点介绍了常用条据、启事、书信、读书笔记的写作格式和写作要求等方面的知识。同学们要重点掌握日常生活类文书写作的格式、写法和写作要求。熟悉条据、启事、书信、读书笔记的格式和写法，勤于练习，培养日常生活类应用文写作的能力。模块说明

写一则条据写一则启事写一封书信写一则读书笔录CONTENTS

写一则条据任务一

杨某因业务周转需要60万元资金，由于自己仅有30万元，于是就向好友崔某借款30万元。所有业务均由杨某负责打理。杨某与崔某口头确认（没有书面协议）：在业务顺利开展以后，每个月还崔某50000元，在借款还完以前，每月付给崔某业务盈利额的10％（具体盈利以当月的业务账目为准）。业务开始以后，虽然因为国际市场经济下行致使生意不好做，但杨某还是每月按时给崔某50000元及业务盈利额的10％。四个月后，崔某想一次性要回剩余的10万元本金和盈利款，因杨某一下子拿不出，就没有同意。情景导入

后来崔某设计将杨某灌醉，让杨某在其事先写好的欠条上签字画押，除了要在半个月内归还本金之外，还要付给崔某高达6万元的盈利款，并且写上如果没有按时还款将按日利息10％支付。杨某事先与崔某没有书面协议，目前也没有任何证据可以证明自己是在醉酒后无意识状态下签字的，因而其权利很难得到保护，在对簿公堂时只能默默吃亏。请根据上述材料，谈谈我们写条据时需要注意什么。情景导入

一、条据的概念知识梳理条据是便条和单据的合称，指人们处理日常临时性事务时，或起说明作用，或起凭据作用的一种简单的应用文书，条据以较少的文字在人们之间互通信息、处理事务，具有广泛的实用价值。

二、条据的种类根据性质的不同，我们一般将条据分为说明性条据和凭证性条据两大类。说明性条据凭证性条据

1.说明性条据（便条）人们在日常生活和工作中临时遇到某种事情需要告诉别人，但又不能面谈，就需要用到说明性条据。它具有行文简洁、使用方便的特点，所以又称为便条。常用的有请假条、留言条和托事条等。（1）请假条（3）托事条（2）留言条请假条是指人们在日常生活中因病或因事而向主管请允在一定时间内不工作或不学习的便条。请假条具有鲜明的目的性和祈请性的特点。留言条是指因被访者外出，又有事相商或代人转告某事而留下的便条。托事条是指委托他人办理某件事项的便条，一般写要清所办理事项的内容、方法和要求等。

2.凭证性条据（单据）凭证性条据是单位与个人之间或个人与个人之间，在收到物品或借用钱物、出售商品时，写给对方作为凭证的单据。常用的有收条、借条、欠条、领条等。（1）收条。收条是指收到个人或单位送来的钱物时，写给对方的一种书面凭据。（2）借条。借条是指借到个人或单位的钱物时，写给出借方的一种书面凭据。钱物归还后，要把借条收回并销毁。（3）欠条。欠条是指欠款、欠物的个人或单位写给被欠人的一种书面凭据。它通常是购买物品或归还钱物时，因有部分拖欠而写给对方的条据。钱物归还后，一定要将欠条收回并销毁。（4）领条。领条是指领取钱物的个人或单位在领到钱物时，写给发放人留存的一种书面凭据。

三、条据的特点条据在写作上必须讲究文字的语言简洁明快、内容直接单一，要求一份文书只讲一件事情。不能一文两事或一文多事，一张借条只能写这一次借到什么东西，而不能写两次或两次以上借什么东西。1.行文简洁条据很讲究手续上的清晰明白。因此，在写作这样的应用文时必须把手续写明确。例如，写一张借条或收条，就一定要把谁借谁还、借还时间写得明明白白，不得有误。否则，这张条据就没有效力。2.手续明确写条据必须把时限写清楚。例如，写请假条时，除写明原因外，还必须把请假的起始时间和终止时间清清楚楚地写出来。3.时间性强

四、条据的格式与写法（一）说明性条据的格式与写法1.标题标题要居中，请假条一般都有标题，留言条、托事条一般省略标题。2.称呼称呼要顶格写，一般按平时称呼写即可，不必用表示尊敬或亲热的词语，如“敬爱的刘主任”“亲爱的陈老师”等；称呼后要加冒号。首先我们要注意的是，说明性条据多无标题，凭证式条据多无称呼、问候语和祝颂语。

3.正文一般要写清原因、时间、具体事情或有关要求等，用一段文字写就可以了。若是内容复杂，也可以根据内容层次分成几个段落来写。4.致敬语如果需要，可以在正文后面酌情写上致敬语。常用的有“此致敬礼”“谢谢”等。注意，“此致敬礼”有两种写法：第一种为在正文之下另起一行空两格写“此致”，“敬礼”写在“此