关于资产管理系统预算动支的请示(修改版).pdfVIP

关于申请资产管理系统

2019年预算动支的请示

总经理室：

根据筹开方案安排（见附件1），2019年计划采购一套资产管

理系统，现将总体计划、项目预算汇报如下，并对2019年相关预

算进行动支申请。

一、项目实施计划

（一）项目建设目标

社区开业将采购家具、灯具、餐饮设备、办公设备、信息化设

备、仓库耗材等多种类型资产，预计总数量将超10万件，同时固

定资产、耗材的使用和进出库也将十分频繁，需要通过专业的资产

管理系统对入库、出库、调拨、盘点等流程进行管理，以确保各环

节的效率和准确性，严防资产流失。系统的具体必须性、可行性和

详细功能说明详见附件2。

（二）系统主要功能

根据固定资产和耗材的具体管理需求，结合市场上主流资产管

理系统功能，设计了6个功能模块、29个功能点需求,如下表所示：

序号一级功能二级功能

资产入库

领用退库

借用归还

资产调拨

清理报废

固定资产管理

1标签打印

手机入库

实物变更

维修登记

财务变更

到期预警

入库管理

2耗材管理领用管理

调拨管理

资产清单

固定资产分析报表资产履历

3

分类汇总表

公司部门汇总

实时库存

收发存汇总

4耗材分析报表

收发存明细

领用明细

固定资产盘点

耗材盘点

5盘点管理

PDA盘点

手机盘点

组织架构

6系统管理角色权限

用户管理

（三）主要参与人员

根据《集团信息化建设管理办法》，信息化项目建设必须成立

工作组，工作组分为业务组和技术组。根据公司各部门的职责和分

工，工作组成员和具体工作内容如下表所示：

序号项目组名称角色参与单位参与人员主要工作内容

组长