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人事档案保管合同模板8篇
篇1
甲方(委托单位):____________________
乙方(保管单位):____________________
鉴于甲方需将其人事档案交由乙方保管,经双方友好协商,达成如下协议:
一、合同目的
本合同旨在明确甲乙双方关于人事档案保管事宜的权利和义务,确保甲方的人事档案得到安全、有效、长期的保管。
二、档案内容
本合同所涉人事档案包括但不限于甲方的个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、身份证复印件等相关材料。
三、保管期限
本合同自签订之日起生效,乙方对甲方人事档案的保管期限为______年。期满后,若双方无异议,可自动续约。
四、乙方义务
1.乙方应确保甲方人事档案的安全,防止档案遗失、损坏或泄露。
2.乙方应建立健全档案管理制度,配备专业人员对档案进行管理。
3.乙方应提供合适的存储场所和设施,确保档案得到妥善保管。
4.乙方应严格必威体育官网网址甲方的档案资料,未经甲方书面同意,不得泄露或向第三方提供。
5.乙方应在甲方提出查询、复印或转递档案时,及时提供相应服务。
五、甲方义务
1.甲方应提供真实、完整的人事档案材料,如发生变更,应及时通知乙方。
2.甲方应按照约定支付档案保管费用。
3.甲方需查询、复印或转递档案时,应提前告知乙方,并支付相应费用。
4.甲方应尊重乙方专业判断,遵守乙方制定的档案管理规定。
六、合同变更与解除
1.双方可协商一致变更本合同内容。
2.若一方违反本合同约定,经对方催告后仍未改正的,对方有权解除合同。
3.合同期满或双方协商一致解除合同,乙方应在约定时间内将档案转交甲方或按甲方要求继续保管。
七、违约责任
1.若因乙方原因导致档案遗失、损坏或泄露,乙方应承担相应的赔偿责任。
2.若甲方未按约定支付费用或违反其他约定,应按未支付金额的一定比例支付违约金。
八、争议解决
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他条款
1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2.本合同自双方签字(盖章)之日起生效。
3.未尽事宜,可由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):____________________
法定代表人(签字):____________________
地址:____________________
联系电话:____________________
日期:____________________
乙方(盖章):____________________
法定代表人(签字):____________________
地址:____________________联系电话:____________________日期:____________________
篇2
甲方(委托人):__________________
乙方(受托人):__________________人事档案保管部门
鉴于甲方需将其个人人事档案交由乙方保管,根据有关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,就人事档案的保管事宜达成如下协议:
一、合同目的
本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案的保管、使用及必威体育官网网址等方面的权利和义务,保证甲方的人事档案在乙方得到妥善保管和合法使用。
二、档案保管范围
乙方接受甲方委托,对甲方提供的人事档案进行保管,包括但不限于以下内容:履历材料、学历学位材料、职称材料、党员材料、家庭状况材料以及其他相关证明材料等。
三、保管期限
本合同的保管期限为_____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。合同期满,经双方协商一致,可以续签合同。
四、甲方的权利和义务
1.甲方应保证其提供的人事档案真实、完整、有效。
2.甲方应按照乙方的要求,及时补充或更新其人事档案信息。
3.甲方应按时支付档案保管费用。
4.甲方有权查询其本人在乙方保管的档案情况。
5.甲方应遵守国家法律法规和相关政策规定,不得要求乙方为其违规出具证明或提供虚假材料等。
五、乙方的权利和义务
1.乙方应建立健全档案保管制度,确保甲方的人事档案安全、完整。
2.乙方应根据甲方的要求,提供档案查询服务。
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