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2.按性质作用分:(1)指挥性公文;(2)报请性公文;(3)知照性公文;(4)记录性公文。四.公务文书的写作要求:1.符合党和国家的方针政策及有关法规;2.反映的情况要真实,材料要准确可靠;3.遵守公文的撰写规则:(1)正确选用文种;(2)制发程序要规范;(3)符合公文的写作格式。4.掌握公文的语言特点:简明、朴实。公文的写作格式:眉首部分(6项):发文机关标识:发文字号;签发人;份数序号;秘密等级及期限;紧急程度。1201公文标题;05发文机关(落款);04附件说明;02主送机关;03正文;06成文日期;08附注。07印章;主体部分(8项):主题词:主题词是为便于计算机存储和检索公文,标示公文的归属类别和内容特征的关键词(一般不超过7个)。主题词按类别词、类属词、文种词的顺序标注。如:《教育部关于禁止高等学校20项收费的通知》其主题词为:教育高等学校收费通知抄送机关;印制机关与印发日期。版记部分(3项):六、常用公文的写作:1.通告:(1)含义:通告是公布社会各方面应当遵守或周知事项的公文。(2)公告与通告的区别:①从发文机关看;②从内容属性看;③从发布范围看。(3)通告的写法:①标题;②正文:A.通告缘由;B.告知事项;③结束语:“特此通告”或“此告”。通知:含义:用来批转下级公文或转发上级公文,传达要求下级机关办理或需要周知事项的公文。种类:发布性通知;指示性通知;批示性通知;事项性通知。写法。【例文】《关于开展公务员普通话培训的通知》(见教材P.302)含义;作用;种类;写法。【例文】《国务院关于表彰奖励中国女子足球队的通报》(见教材P.303)通报:01含义;种类;综合报告与专题报告的写法。报告:025.请示:(1)含义;(2)报告与请示的区别:(见教材P.301);(3)写法;(4)写作请示应注意的问题(见教材P.301)。6.批复:(1)含义:批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的公文。(2)特点:①针对性:批复的内容要针对下级请示中提出的具体事项;②指导性:批复的意见对下级的工作具有指导意义。批复的写法:标题:三要素式:发文机关+事由+文种四要素式:发文机关+事由+批复对象+文种如:《四川省人民政府关于同意达州市设立ⅹⅹ区给达州市人民政府的批复》主送机关;正文:先写明批复依据;再写出批复意见。结尾:用“特此批复”或“此复”作结束语。01观点要鲜明,态度要明确,避免含糊其词、模棱两可;02批复要及时,不可故意拖延,以免影响下级机关的工作。写作批复应注意的问题:事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。1由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务,所以事务文书属于广义的公文范畴。它与狭义公文(行政机关12类13种,党内机关14种)的区别在于:一是无统一规定的文本格式;二是不能单独作为文件发文,需要时只能作为公文的附件行文;三是必要时它可公开面向社会,或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如总结、调查报告等)。2第十三章事务文书第一节计划和总结一、计划的含义和分类计划是根据上级指示精神,结合本地区、本部门的实际情况,预先制定的一定时期内的工作安排和打算;计划按内容、范围、时间、性质、表现形式等可分为不同的种类。二、计划的写作1、标题计划标题一般由四个部分组成:计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度,有可能出现第五个部分,即在标题尾部加括号注明:草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。引言计划通常有一个“前言”段落,主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明
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