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人员招聘的重要性
员工是企业最宝贵的资源。招聘的目的绝不是简单地吸引
大批应聘者,人力资源招聘的根本目的是获得企业所需的人员、
减少不必要的人员流失,同时招聘还有潜在的目的:树立企业
形象。而有效的招聘实际是指组织或招聘者在适宜的时间范围
内采取适宜的方式实现人、职位、组织三者的最佳匹配,以达
到因事任人、人尽其才、才尽其用的互赢目标。它主要体现在
以下五个方面:一是能及时招聘到满足企业所需的人员;二是
被录用人员的数量、质量、层次和结构符合企业的要求;三是
招聘成本符合最小化原则;四是人岗匹配、人事相宜;五是离
职率低。能否招聘到合适的人员,不仅关系到企业后备人才的
储备,而且影响到企业的稳定运行。如何提高招聘的有效性,
已不仅仅是人力资源部门所必须面对的问题,也成为了企业高
层及用人部门主管关注的焦点。
招聘中出现的主要问题
一般认为,通过招聘行为使得组织的职位缺口越少,空缺
职位得到填补越及时,招聘的员工与组织的职位、文化、制度
越匹配,招聘工作就越有效。笔者把无效招聘的表现归纳为两
大方面:
1.招人难。虽然现在的人才市场总体上供大于求,但是要
招聘到适合企业文化、适合岗位要求而对方又愿意加入企业的
人才并不容易,应该说是相当困难的。招人难主要表现为:其
一,随着业务的扩增,公司急需新人补充,用人部门常常会提
出很急迫的用人需求,往往希望在最短的时间内得到人力,许
多时候,人力资源部门都会措手不及地安排招聘,但招聘需要
周期,紧急状况下的招聘往往会降低招聘要求,降低招聘成功
率。其二,有时用人部门在招聘方面太随意,今天说招,明天
又说不招了,致使所有的招聘策划、初试、面试准备都作废了,
还要给应聘者一个合理的拒绝理由。其三,一些用人部门主管
凌驾于人力资源工作职责之上,以自己的观点来选择人员,影
响了人力资源的决策,增加了招聘难度。虽然在现在的大多数
公司,能不能使应聘者进入公司,关键是看用人部门的领导而
不是人力资源部,但这是不正确的。其四,招聘到一个不适合
公司的人才,有时用人部门埋怨人力资源管理者,造成部门间
不必要的摩擦,其实这很大部分是用人部门和人力资源部门缺
乏沟通和配合导致的结果。2.留人难。在招聘工作中,往往会
看到有部分用人部门对于应聘者的素质要求远远高于岗位的实
际需求,无论什么岗位都要求学历如何高、英语过多少级、工
作经验多少年等等,盲目地对高层次人才进行攀比,造成人才
的“高消费”。这种片面而错误的用人观念,必然导致人岗不匹
配,人员流失,加大招聘成本。还是那句老话:“人才不是越
优秀越好,只有合适的才是最好的。”而且,很多公司的薪酬
福利体系、激励制度等在同行业中属于中等水平,不能有效留
住优秀的人才,往往是投入了巨大的招聘和培训成本后,能力
较突出的员工就离职,增加了企业的人力重置成本,影响工作
的连续性和工作质量,也影响在职员工的稳定性和士气。再者,
企业基本制度不健全、企业文化不和谐、沟通渠道不顺畅等内
部问题很难吸引到优秀的求职者。一些企业往在在招聘中空许
诺言,或避重就轻,编织美丽的谎言吸引广大的求职者。当求
职者进入企业以后,很多原先承诺过的条件都不能兑现,久而
久之严重地挫伤了工作的积极性,最终以辞职而告终。
招人难和留人难这两座大山成为人员招聘中的巨大阻碍,
如何解决这些问题,如何进行有效的招聘,成为人力资源局部
和企业高层管理者高度重视的焦点。这些问题牵涉到企业的各
个方面,除受到企业制度瓶颈的限制,还有各局部间的配合水
平等等。
实现有效招聘的若干措施
日本“经营之神”XXX曾说,“企业成败的关键,取决于一
开始是否用对人!”人员招聘的有效性是一项体系工程,它要
求企业站在战略的高度上,以人为本,联合企业的实际,制定
人才引进的战略规划,并通过科学的招聘方法,使之有效地落
实在招聘计划中。为完成有效招聘,需留意从以下几方面着手。
1.重视人力资源规划。人力资源规划是一种战略规划,是
指为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,根据企
业内外环境和条件的变化,运用科学的方法对企业人力资源的
需求和供给进行预测,制定相应的政策和措施,从而使企业人
力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源合理配置,有效激
励员工的过程。其中的招聘计划包括了招聘策略、拟录用人员
数量、质量、层次和结构,甄选人才的办法、招聘费用预算等
内容,为企业的招聘活动提供了准确的信息和依据
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