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合同管理制度

合同管理制度

20XX-0-发布20XX-03-实施

xx股份有限公司发布

总则

合同的主要作用在于防范和控制企业交易和投资的风险，对于企业运营的整个过程起着非常关键的作用；而合同管理则是规范合同签订、降低合同风险、保证合同目的实现(包括达到既定的成果质量标准和确保收付款项无误)的主要控制和保障手段，是公司内部管理系统的重要组成部分。

本合同管理制度的适用范围：设计类、工程类、采购类、营销广告类合同。

公司的合同管理系统主要包括四大内容：合同计划管理、合同签订管理、合同档案管理、合同履行管理。

合同计划管理的主要目的在于做好合同签订及履行的规划和预见工作，确保按计划、有序地安排合同的签订及履行工作，避免出现遗漏或无序状况。

合同签订管理的主要目的在于做好客户信誉和综合能力的评估、明确标的物的质量控制内容、优化合同价款及付款方式以及规范合同条款的拟订，确保不因客户论证不到位、质量控制内容不完整、不准确或合同条款表述方面的差错而给合同履行或救济造成困难。

合同档案管理的主要目的在于规范合同档案管理，使公司对合同档案管理更加标准化、规范化、科学化。

合同履行管理的主要目的在于做好合同签订完毕实际履行过程中的各项成果验收和付款内容的把关和跟踪工作，确保合同标的达到既定的质量标准，付款项无差错，实现合同目的。

目录

TOC\o1-3\h\z\u总则 1

第一章合同计划管理 4

第一条合同签订计划 4

1.1合同签订计划的目的 4

1.2合同签订计划提交日期 4

第二条合同申请 4

2.1合同申请 4

第二章合同签订管理 6

第三条合同签订原则 6

3.1合同签订的前提 6

3.2合同签订过程中各责任部门及基本分工 6

第四条合同分类管理 8

第五条合同编号管理 8

5.1合同编号原则 8

5.2合同编号方法（从左向右排序） 8

第六条合同审签流程 10

6.1合同审签流程（一），适用于设计类、工程类、采购类合同 10

6.2合同审签流程（二），适用于营销类合同 11

6.3特殊合同流程 11

6.4合同特殊流程 12

6.5简易合同流程 12

第七条合同审签权限 13

合同审批权限一览表 13

第八条合同审签注意事项 13

8.1合同审签时效 13

8.2合同用章制度 14

8.3合同移交 14

第三章合同档案管理 15

第九条合同归档及签收制度 15

9.1合同归档 15

9.2合同签收 15

第十条合同台帐（电子版）登记制度 15

10.1合同台帐管理部门及更新 15

10.2合同台帐（电子版）表单（详附件5） 16

第十一条合同借出、查阅制度 17

11.1合同借出期限 17

11.2合同查阅 17

11.3特殊合同借出、查阅 17

11.4合同借阅其它规定 17

第四章合同履行管理 19

第十二条质量控制 19

第十三条付款控制 19

第十四条合同履行结果评估 20

第一章合同计划管理

第一条合同签订计划

1.1合同签订计划的目的

为了统筹合理地安排合同签订各环节的时间，不影响合同的正常签订，特要求各公司、各部门按年度及月度分别上报合同签订计划，要求完整、合理、准确。

1.2合同签订计划提交日期

1）年度（半年度）合同签订计划：需求部门于每年的12月5日前提交下年度部门合同签订计划（年中提交下半年度合同签订计划），由合同部归类整理后形成下年度公司合同签订计划（下半年公司合同签订计划）。

2）年度合同签订计划表详见附表1；

1.3合同签订计划上报流程

1）部门负责人审核；

2）中心负责人审核；

3）合同部登记备案。

第二条合同申请

2.1合同申请

需求部门须根据合同类别及金额大小，提前10-30天提出合同申请。

2.2合同申请表（见附件2）应包括内容：合同期限、承包内容及范围、承包方式、价格及付款方式批准、质量要求及标准、质保期等相关内容。

第二章合同签订管理

第三条合同签订原则

3.1合同签订的前提

公司所有合同签订前，必须经过客户论证、招标(报价)或价格批准(本制度有特殊规定的除外)，确保合同签订的对象具备实现合