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先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。——范仲淹
一、整章建制规范管理
“没有规矩,不成方圆”。在监理组自成立之初,就重视制度建
设,先后制订了会议、内业管理、员工考核等制度,做到用制度来管
理工作人。
1、会议制度
一、早班会制度。每天早八点,监理组主要负责人在组长办公室
碰面,全都站着开会,约10分钟,组长布置当天主要事项以及车辆
安排,比如当天要迎接的检查,要上报的资料,当天须敦促施工方整
完成的事项等。各主管人员通报当天拟办事项及需要组长协调的事
情。
二、周例会。每周召开由各工点主管工程师、安全、环保、测量、
试验负责人、组长参加的会议。主要是各自汇报一周的工作概况,指
出工地上存在的不足,工作中遇到的困难,须要监理组出面协调的事,
组长布置下周工作重点,回复各位提出的问题,组织大家学习文件、
细则、规范,对新开项目进行内部交底。
三、月度工地例会。监理组每月末分别与十四工区和青县梁场召
开月度会议,听取施工方对进度、质量、安全情况的汇报,提出工地
上存在的不足,对各种质量、安全隐患作用整改的要求,并落实上次
例会提出问题的整改情况。会后,将形成会议纪要,分发给施工方。
四、月度全体监理人员会议。每月末,全体监理人员到监理组集
中,主要内容有:传达业主、监理项目部、监理公司近期重要文件内
先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。——范仲淹
容,上级检查的结果通报,对工地上存在的质量安全问题商讨管理办
法,解决员工提出的生活、学习问题,
2、内业资料管理办法
通过自查,发现监理组在内业资料收集、整理、归档方面的存在
不足,今年年初制定了内业资料管理办法。主要内容有:
明确了各工点上的监理人员负责管段内检查验批、旁站记录、桩
检报告、工序照片的收集与分类,一个墩、一片梁的资料齐全后装盒,
每月送监理组存档。
测量、试验班组负责提供每个墩、每片梁的平行检测、见证检测
的资料,由组里的资料员加入每个墩、每片梁的盒内,送监理项目部
存档。
组里编制了周报简明格式,规定了每周应填写的内容,比如进度、
质量、安全、检测、环保情况、其他等。下发给各主管工程师,每周
四中午十二点前填好后发至监理组邮箱,由办公室汇总。未及时上报
或填写太精略的记入月度考核成绩,影响当月考核奖。
在全体监理人员大会上,阐述了归档资料的明细要求,以减少浪
费,提高效率。比如:检验批的填写不得电脑打印验收结论,必须手
填;检验批和旁站记录按桩号顺序归档;每盒内必须有卷内目录,载
明页码数,便于校核;工序照片一定要注明墩号桩号,不必转换成
word格式,只要齐全,便于查找就行。监理组每隔一段时间到各工
点上收集照片,统一存在移动硬盘上。在今年上半年总指信用评价时,
先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。——范仲淹
归档工序照片受到总指领导的好评。
其他资料,如细则、规划、开工报告、施工组织设计等,分盒存
放,每盒资料均有卷内目录,查找一目了然,未经组长同意,不得外
借。
3、人员考核制度。
为强化现场管理,提高员工的责任心,监理组在公司考核办法的
基础上,结合现场实际进行了细化,把员工的收入到其工作成效挂钩,
有奖有罚,形成一种激励氛围:做得好的员工就应该受到奖励。主要
内容有:
1)业主或监理项目部检查时,受到表扬的人员,给予每次200
元奖励;相反,受
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