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饭疏食，饮水，曲肱而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。——《论语》

建筑-结构设计研究中心

图文归档管理制度

一、目的

为了规范图纸设计成果的管理，便于查阅、复用和归档，

结合所实际情况，特制定本制度。

图文归档同时采用电子文件及纸质文件归档。

二、电子文件归档

1.设置电子文件归档专用电脑，并指定苏森林同事担任电子文

档管理员，电子文档管理员全权负责归档电子文件的管理。

2.归档专用电脑设置登录密码，电子文件的拷入拷出均由管理

员执行，如员工因工作需要拷出电子文件，须经室主任同意

后由管理员拷出。

3.归档电子文件按“项目-专业-专业内容”的顺序建立文件夹，

“项目”采用“年份+工程名称”形式命名，“专业”分建筑

及结构，“专业内容”主要由五大类型组成，即提供资料、

提交的设计文件、变更文件、沟通文件、竣工设计文件，可

根据工程的实际情况增减，如“招标图”等。

4.根据图纸设计的阶段成果分阶段归档，即建筑方案、初步设

计、施工图、竣工图阶段，可根据工程的实际情况增减，如

“超限审查”等。

5.工种负责人在阶段成果完成后一周内统一收集归档电子文

件，一次性发送管理员，由管理员拷入归档。

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饭疏食，饮水，曲肱而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。——《论语》

6.每次阶段成果归档完成后，工种负责人应到电子文件管理员

处填写《项目电子文件归档进度表》，作为项目奖金发放进

度的依据。《项目电子文件归档进度表》由管理员编制、保

管。

7.图文归档除在专用电脑保存外，同时还应采用光盘保存的方

式进行备份，当工程需跨年度时，每年12月31日进行年度

备份，新备份出来后销毁原有备份，以防混乱。

三、纸质文件归档

1.归档的纸质文件是指工程设计过程中产生的有归档价值的

图文文件，根据归档属性分蜡纸图和普通图文文件，普通图

文文件如地勘报告、安评报告、超限文本、业主函件图件等。

2.指定陈伟津同事为纸质文件归档管理员，工种负责人应协助

管理员完成纸质文件的登记、入柜、归档等管理工作。

3.对用于纸质文件归档的每个橱柜设置编号NOx，为每个项目

的纸质文件设立专用橱柜。为便于存放，同一项目蜡纸图与

普通图文文件分开归档，单个项目文件较多时可设置多个橱

柜。

4.普通图文文件应用文件袋或者文件盒子装置并于封面写明

项目名称。

5.蜡纸图根据专业及打图的先后顺序进行编号，蜡纸图卷捆后

需于表面捆纸标示两排信息，第一排信息为项目名称，第二

排信息为项目情况“Jx/Gx-出图阶段版本-出图时间”，如

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