2024年药品购进验收管理制度(2篇) .pdf

2024年药品购进验收管理制度

一、背景和目的

药品作为医疗机构必不可少的物品，其购进验收管理对于保障医

疗质量和安全至关重要。为了进一步规范药品购进验收工作，确保药

品质量和安全，我们制定了2024年药品购进验收管理制度，旨在提高

药品购进环节的科学性、规范性和透明度，为医疗机构提供优质安全

的药品。

二、适用范围

本制度适用于医疗机构内所有药品的购进验收工作。

三、药品购进程序

1.药品需求确认：各科室根据工作需要，填写药品需求申请单，

并由科室负责人审批。

2.药品采购计划编制：医疗机构根据各科室的药品需求，编制药

品采购计划，并交由采购管理部门审核和批准。

3.药品供应商选择：采购管理部门根据采购计划，选择合格的药

品供应商，并与供应商签订采购合同。

4.药品验收：收到药品后，采购管理部门负责组织验收工作。验

收应包括对货物数量、质量、使用期限等方面的检查，并与采购合同

进行对照验收。

四、药品购进验收标准

1.药品数量：按照采购合同规定的数量进行验收，如有货物不符

或短缺，应及时与供应商联系并做好记录。

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2.药品质量：验收人员应根据药品的生产日期、批号、有效期、

包装是否完好等指标，对药品质量进行检查。如发现质量问题，应立

即退回，并及时与供应商沟通。

3.药品使用期限：验收人员应仔细查看药品的使用期限是否符合

国家相关规定，如超过使用期限的药品，应拒收并做好记录。

4.药品合规性：验收人员应核对药品的备案情况和相关许可证明

文件等，确保采购的药品合法合规。

5.药品包装：验收人员应检查药品包装是否完好无损，如有破损

或异常情况，应及时记录并与供应商进行沟通。

五、药品购进验收记录

1.验收记录表：每一批次的药品购进验收都需填写相关的验收记

录表，包括药品名称、批号、数量、生产日期、有效期、供应商、验

收人员等信息。

2.异常情况记录：如有药品不符或短缺、质量问题、使用期限超

限等情况，应在验收记录表中详细记录，并及时与相关部门进行沟通

和处理。

六、药品采购文件保存

1.采购合同：所有的药品采购合同应按照规定保存，以备查询和

核对。

2.药品备案文件：采购的每一种药品都应保存其备案文件，包括

国家药监部门的审批文件、药品说明书等，以确保药品合法合规。

七、监督和管理

1.内部监督：医疗机构应建立健全的内部监督体系，定期对药品

购进验收工作进行检查和评估，发现问题及时整改。

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2.外部监督：相关监管部门对药品购进验收工作进行监督和检

查，发现问题及时进行处理。

八、制度的执行

医疗机构应通过开展培训、宣传等方式，确保全体工作人员了解

和掌握本制度的内容，并按照制度要求执行。

以上就是2024年药品购进验收管理制度的主要内容，希望能对医

疗机构的药品采购工作提供指导和规范。

2024年药品购进验收管理制度（2）

1、药品进货必须严格执行《药品管理法》、《医疗机构药品监督

管理办法(试行)》、《合同法》等法律、法规。

2、购进药品以质量为前提，所需任何药品必须由资质合法的药品

经营企业或药品生产企业组织配送。药品购进前应认真审核供货方资

质，签订《药品质量保证协议》，质量协议中有明确的质量条款内

容，并将加盖供货方原印章的证、照复印件存档备查。

3、采购药品时应索取合法票据(增值税发票和电脑清单)，验收员

按照清单，在药品货柜上对药品的品名、规格、批准文号、注册商

标、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位及药品合格证等

逐一进行验收，对其进行外观质量、包装质量进行感观检查。发现质

量不合格，应履行拒收职能，及时退回。

4、验收外用药品，其包装的标签或说明书上有规定的标识和警示

说明。处方药和非处方药按分类管理要求，标签、说明书上有相应的

警示语或忠告语；非处方药的包装有国家规定的专有标识。

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