武汉地铁集团有限公司轨道交通工程竣工档案整理移交办法.docx

武汉地铁集团有限公司轨道交通工程竣工档案整理移交办法(修改稿)

1总则

1.1为统一武汉地铁集团有限公司(以下简称集团公司)轨道交通建设及相关工程科技档案、竣工档案的收集、整理、归档，便于管理和利用。依照国家、省、市对重点工程科技档案竣工验收法律法规，特制定本办法。

1.2依据标准：

1、《重大建设项目档案验收办法》(国家档案局、国家发改委档发[2006]2号)

2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)

3、《城市轨道交通工程档案整理标准》(CJJ/T180-2012)

4、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》(鄂建[2000]007号)

5、《关于建设工程竣工档案实行专项验收的通知》(武城档[2001]08号)

1.3本办法适用于地铁集团公司及设计、施工、监理、设备等单位。

1.4本办法与国家、省、市规范标准有矛盾时，以国家、省、市规范标准为准。本办法由集团公司总工办负责解释。

2工程文件的归档范围及内容与组卷的要求和方法

2.1在新建、改建、扩建的城市轨道交通工程建设过程中形成，具有保存价值的以各种载体存储的文件包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收和备案文件、设备文件等均应归档。归档内容及排列顺序详见附件1:《武汉地铁集团有限公司轨道交通工程文件归档内容》。

2.2组卷要求

1、组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，并应符合专业的特点，便于保管和利用。

2、组卷应符合下列规定：

1)一个建设工程内所产生的文件和图纸按工程建设准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段的建设程序组卷。

2)工程准备阶段文件和竣工验收阶段的文件按建设程序、专业、时间的顺序组卷。

3)设计文件按设计程序、单位工程、专业组卷。

4)施工文件按单位工程、专业组卷，其中有共性的文件材料按项目或合同标段集中组卷。

5)监理文件按单位工程、专业等组卷。

6)竣工图按单位工程组卷，单位工程内按专业分别组卷。

7)不同载体的文件分别组卷。

8)卷内不应有重份的文件。

3、组卷划分

1)车站按车站主体建筑和车站附属建筑(含出入口、风亭、过街天桥等)依次分类立卷。

2)区间桥梁或区间隧道按标段区间并区分左右线路、掘进顺序、管片环数安装顺序依次分类立卷。区间联络通道单独排放在本标段区间后依序立卷。

3)停车场、车辆段按分区(如1区、2区或车间用途性质等)划分为不同的子单位工程后分别依次立卷。

4)车站装修按标段车站名称依次排列分别依次立卷。

5)设备安装按不同设备用途性质分别依次立卷。

6)轨道辅设按线路标段分左右线、停车场、车辆段依次分别立卷。

7)声像文件按标段及施工程序依次排例立卷(从施工进场到竣工结束所有声像文件)。

2.3卷内文件资料排列顺序：

1、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，先正文后附件顺序排列。

2、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸在后排列。

4、案卷应按工程准备阶段文件卷、施工文件卷、竣工图卷、竣工验收文件卷的顺序排列。组卷排例顺序见附件2。

2.4每卷厚度在1.5cm以内(约140页)。

3工程文件归档质量要求

3.1工程文件(纸质版)归档质量要求

1、工程竣工文件材料的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工等方面的技术规定、规程和标准。

2、竣工文件材料的内容必须真实、准确、有效，与工程实际情况相符。文件字迹清楚，图样清晰，图标整洁，签字盖章手续完备。

3、工程文件中文字材料幅面尺寸为A4幅面(297mm×210mm)。图纸采用国家标准图幅。

4、工程文件应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。归档的竣工图必须是新蓝图。打印图应符合国家档案字迹和纸张耐久性要求。所有归档文件资料应采用耐久性强的材料书写如蓝黑墨水、碳素墨水。传真件、复写纸或打印颜色字迹较淡的文件资料，不能作为原件，必须复印后组卷装订。

3.2工程变更依据性文件归档质量要求

1、工程建设过程中发生的所有设计变更必须经(勘测)设计单位、监理单位和建设单位签字认可

2、设计变更通知单、技术核定单、工程会议纪要等设计变更的依据性文件应注记其原始编号或日期。在设计变更的依据性文件中，还应包含被修改图的图号等内容。

3、应对工程设计变更依据性文件进行汇总，汇总表样式见附件3

3.3竣工图归档质量要求

1、竣工图编制原则：竣工图应完整、准确、清晰、规范，修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。

2、图纸采用国家标准图幅尺寸，按要求装订成册(对折后A3幅面不得超过420mm×297