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君子忧道不忧贫。——孔丘
小区设备房、水、电管井门钥匙管理制度
1.引言
小区设备房、水、电管井门钥匙管理制度是为了保障小区
设备房、水、电管井的安全和使用效率而制定的管理规定。本
文档旨在明确小区内设备房、水、电管井门钥匙的管理流程和
责任分工,以确保小区运行的正常和安全。
2.责任分工
为了规范小区设备房、水、电管井门钥匙的管理,明确相
关人员的职责,特制定以下责任分工:
2.1小区物业管理部门
小区物业管理部门是设备房、水、电管井门钥匙的主要管
理者和保管人,其职责如下:
•负责设备房、水、电管井门钥匙的领取、登记和保
管工作;
•制定设备房、水、电管井门钥匙的使用规范,并进
行定期培训和宣传;
•根据居民的需求和维修情况,协调设备房、水、电
管井门钥匙的分配和使用;
•定期检查设备房、水、电管井门钥匙的状态和安全
性,并及时更换损坏或失效的钥匙;
•对丢失的设备房、水、电管井门钥匙进行备案和报
备。
2.2小区安保部门
小区安保部门是设备房、水、电管井门钥匙的监督管理者,
其职责如下:
君子忧道不忧贫。——孔丘
•对小区设备房、水、电管井门钥匙的使用进行监督
和巡查,确保钥匙使用的合法性和安全性;
•发现未经授权的人员擅自使用设备房、水、电管井
门钥匙时,及时制止并上报物业管理部门;
•配合物业管理部门进行设备房、水、电管井门钥匙
的定期检查和更换;
•提供设备房、水、电管井门钥匙相关的安全建议和
措施。
2.3小区业主委员会
小区业主委员会是设备房、水、电管井门钥匙管理的监督
者和协调者,其职责如下:
•监督物业管理部门和安保部门的工作执行情况,确
保设备房、水、电管井门钥匙的管理工作得到落实;
•组织业主代表对设备房、水、电管井门钥匙的使用
情况进行抽查和评估,提出改进建议;
•召开小区业主大会,向业主通报设备房、水、电管
井门钥匙管理情况,征求意见和建议;
•协调业主之间因设备房、水、电管井门钥匙使用产
生的纠纷。
3.设备房、水、电管井门钥匙管理流程
为了确保设备房、水、电管井门钥匙的安全和使用效率,
特制定以下管理流程:
3.1领取与登记
1.业主或相关维修人员需要使用设备房、水、电管井
门钥匙时,需向物业管理部门申请,并填写《设备房、水、
电管井门钥匙领取登记表》。
君子忧道不忧贫。——孔丘
2.物业管理部门根据领取登记表,核实身份和用途,
审核通过后将钥匙交付给申请人,并登记相关信息,包括
领取时间、归还时间等。
3.2使用与归还
1.领取人应妥善保管设备房、水、电管井门钥匙,严
禁私自转借或授权他人使用。
2.领取人在使用完设备房、水、电管井后,应及时将
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