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混凝土预制构件公司合同付款管理办法

一、总则

1.为规范混凝土预制构件公司合同付款流程，确保资金安全、合理、高效使用，特制定本管理办法。

2.本办法适用于公司与供应商、承包商、服务商等所有外部合作方签订的合同付款管理。

二、合同付款原则

1.合法性原则：付款行为必须符合国家法律法规及公司财务制度。

2.预算控制原则：付款应在合同预算范围内进行，不得超预算支付。

3.合同依据原则：所有付款必须有合法有效的合同作为依据，无合同或合同条款不明确的不得付款。

4.审批合规原则：严格按照规定的审批流程进行付款审批，未经审批或审批不通过的不得付款。

5.质量与进度挂钩原则：对于涉及产品或服务质量、项目进度的付款，应依据质量验收结果和项目进度完成情况进行支付。

三、合同付款流程

1.付款申请

合同执行部门根据合同约定的付款条件和实际业务进展情况，填写《合同付款申请表》，申请表应详细注明合同名称、编号、对方单位名称、付款金额、付款事由、付款方式、是否符合合同约定付款条件等信息，并附上相关证明材料，如发票、验收报告、进度报告等。

若为分期付款，应在申请表中明确本次付款为第几期付款及累计已付款金额。

2.部门审核

合同执行部门负责人对付款申请进行审核，主要审核付款申请的真实性、合理性、是否符合合同约定以及所附证明材料的完整性和准确性。审核无误后签字确认并提交至财务部门。

3.财务审核

财务部门收到付款申请后，对以下内容进行审核：

核对合同信息与付款申请的一致性，包括合同金额、付款条款等。

审核发票的真实性、合法性、合规性，检查发票内容是否与合同业务相符，发票金额是否正确，是否符合税务要求等。

审查公司资金状况，确认是否有足够资金支付本次款项，若资金不足，提出合理的资金安排建议或协调解决方案。

根据合同约定及财务制度，审核付款是否符合预算控制要求，是否存在超预算或预算外付款情况，如有异常，及时与相关部门沟通并向上级汇报。

财务审核通过后，财务负责人签字确认并提交至分管领导审核。

4.分管领导审核

分管领导根据合同执行情况、业务需求及公司整体利益，对付款申请进行综合审核，重点审核付款的必要性、合理性以及对公司业务发展的影响。审核通过后签字确认并提交至总经理审批。

5.总经理审批

总经理对付款申请进行最终审批，在全面考虑公司财务状况、业务战略、合同履行情况等因素后，做出批准或否决付款申请的决定。总经理审批通过后，财务部门方可办理付款手续。

6.付款办理

财务部门根据总经理审批意见，按照公司财务支付流程办理付款手续。选择合适的付款方式，如银行转账、支票、汇票等，并确保付款信息准确无误，及时向收款方支付款项。

付款完成后，财务部门及时登记财务账册，将付款凭证及相关资料进行归档保存，并将付款结果通知合同执行部门及相关人员。

四、特殊情况处理

1.预付款申请

对于合同约定需要支付预付款的情况，除按照上述一般付款流程申请外，合同执行部门还需提供详细的预付款必要性说明、预付款使用计划以及对方单位的预付款保函（如有要求）等资料。财务部门重点审核预付款比例是否符合合同约定及行业惯例，对方单位信用状况及预付款保函的有效性等。经各级审批通过后，方可支付预付款。在后续合同执行过程中，应加强对预付款使用情况的跟踪监督，确保预付款按约定用途使用。

2.紧急付款

如遇特殊紧急情况需要立即付款且无法按照正常流程完成审批的，合同执行部门应事先向公司总经理口头汇报并获得同意后，可先办理付款手续，但应在付款后[X]个工作日内补齐所有付款申请及审批手续，否则财务部门有权拒绝入账，并追究相关人员责任。

3.合同变更导致付款调整

若合同在执行过程中发生变更并涉及付款金额、付款条件、付款时间等调整的，合同执行部门应及时与对方单位协商一致，并签订合同变更协议。按照本办法规定的付款流程重新提交付款申请，同时附上合同变更协议及相关说明文件，经各级审批通过后方可按照变更后的付款条件进行支付。

五、监督与检查

1.公司审计部门定期或不定期对合同付款情况进行审计监督，检查付款流程是否合规、付款依据是否充分、资金使用是否合理等，对发现的问题及时提出整改意见并跟踪整改落实情况。

2.财务部门每月对合同付款情况进行统计分析，形成合同付款月度报表，向公司管理层汇报，以便管理层及时了解公司资金支出状况，为决策提供数据支持。

六、责任追究

1.对于违反本管理办法规定，未按照合同约定或审批流程擅自付款的，由相关责任人承担由此造成的经济损失，并视情节轻重给予相应的纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

2.因合同执行部门提供虚假信息、隐瞒重要事实或工作失误导致付款错误或损失的，由合同执行部门承担相应责任，并对相关责任人进行处罚。

3.财务部门在付款审核过程中未能严格把关，导致不符