Excel应用软件简介(整理) .pdf

实验一：Excel数据的录入和整理

Excel是美国微软公司开发的Windows环境下运行的电子表格系统。Excel

集数据的编辑、整理、图表绘制、统计分析于一身。微软公司先后推出了Excel97、

Excel2000、Excel2002、Excel2003、Excel2007等不同版本，随着版本的不断

提高，Excel的数据处理功能和操作的简易性不断加强。

一、Excel应用软件简介

1、Excel2007的界面介绍

2、工作簿的创建

新建默认的空工作薄，三种方法：

启动Excel，Excel就会自动建立一个名为Boolk1.xlsx；

在已启动Excel的情况下，按Ctrl+N；

单击功能区左上角的Office按钮，然后从弹出的文件菜单中选择

“新建”：

二、Excel数据的录入

1、认识对象

（1）工作簿

一个Excel文件称为一个工作簿，扩展名为.xlsx。

（2）工作表

工作簿中的每一张表称为工作表，工作表由行和列组成。纵向称为列，列号

区用字母（A,B,C,…,IV）分别加以命名；横向称为行，行号区用数字（1,2,3,…,

1048576）分别加以命名。每一张工作表最多可以有1048576行、16384列。每

张工作表都有一个工作表标签与之对应。

一个工作簿可包含多个工作表。在默认情况下，一个新工作簿由3个工作表

组成，默认名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。用户可根据需要自行添加或删除工作

表。工作簿与工作表之间的关系如下图所示：

（3）单元格

行和列的交叉构成单元格，是Excel工作簿的最小组成单位。单元格的地址

通过列号和行号指定，例如B5，E7，$B$5，$E$7等。

（4）活动单元格

单击某单元格时，单元格边框线变粗，此单元格即为活动单元格。活动单元

格在当前工作表中有且仅有一个。

（5）区域

区域是一组单元格，用区域的左上角单元格和右下角单元格的位置表示（引

用）该区域，中间用冒号隔开。如下图所示的区域是B2:D5，其中区域中呈浅灰

色的区域为活动区域。

（6）表格列

将光标移至列标题或列的上边缘，将出现向下的光标，就可以选中该列。

（7）表格行

将光标移至行标题或行的左侧，将出现向右的光标，就可以选中该行。

（8）整个工作表

单击工作表区行标题和列标题交汇处的全选按钮即可选中整个工作表。

2、简单数据的输入

数据输入是很实际的问题，许多工作人员不得不面对它。针对不同规律的数

据，采用不同的输入方法，不仅能减少数据输入的工作量，还能保障输入数据的

正确性。

（1）Excel的常见数据类型

数字型、日期型、文本型、逻辑型数据

数字表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、

邮政编码、电话号码等多种形式

Excel数值型数据的取值范围

功能最大限制

数字精度15位

单元格中可键入的最大数值9.99999999999999E307

最大正数1.79769313486231E308

最小负数-2.2250738585072E-308

最小正数2.229E-308

最大负数-2.2250738585073E-308

（2）数据输入的一般过程

选定要输入数据的单元格。

从键盘上输入数据。

按Enter键后

（3）输入数值

正数的输入：+234