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办公耗材管理制度

为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少

环境污染,特制定以下管理规定：

一、办公设备及耗材的购置

1、办公设备及耗材（指：复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子

设备及打印纸、墨盒等易消耗品）的购置一律由行政部集中负责审批

采购，各部门不得自行购买，自行购买的公司财务不予结账;

2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优价

廉的供货商;

3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材（如：各种打印机耗材

色带,墨盒,硒鼓,电池等）时,要尽量购置环保标准较高的产品;

4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,

节省打印成本,降低空墨盒的废弃率;

二、办公用品及耗材的使用

1、在使用复印机，打印机，传真机的耗材（指：色带，墨盒，硒

鼓）各电子设备的电池等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方

式,行政部负责做好登记工作;

2、公司机关，直属单位打印，复印办公用纸按照核定的指标统一

到行政部领取。特殊原因超出核定指标的由部室另行报告,经总经理审

批后追加费用;

3、电脑,局域网络，打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;

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三、办公耗材及废弃物的管理和回收

1、各种硒鼓，墨盒，色带，电池，等不可回收利用的危险废弃物

统一由行政部负责回收;

2、废旧电脑，打印机，复印机，电话机电路板等各种固体废弃物

由行政部集中存放;

3、对各种办公设备的泡末，塑料，纸箱等包装物由行政部集中处

理，不得丢弃;

4、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露，飞扬而污

染环境。

附：采购流程

嵊州市新高轮制冷设备有限公司

____年____月____日

办公耗材管理制度（二）

1.目的：为合理使用资源，加强公司办公用品和计算机耗材使用管

理，有效降低公司运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型公

司，特制定本办法。

2.范围：公司所有行政部门。

3.定义：无。

4.管制流程：无。

5.执行方法：办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理

使用、节约高效”

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的原则。

5.1办公耗材采购：

5.1.1办公耗材采购工作中遵循公开、公平、公正、效益、廉洁及

维护公司利益的原则。

经过价格比对和实地考察之后上报主管领导，经审批后进行定点

采购。

5.1.2办公设备（指：复印机,打印机,传真机,电话机，电脑,电脑硬

件等各种电子设备）的

购置经管理部核实后,一律由管理部和采购人员共同负责采购。

5.1.3办公用品（指：电池,中性笔芯,各种笔记本,会议记录本,复写

纸，计算器，订书机，文件夹，打印纸，钢笔墨水等）由仓库或使用

人提出申请统一购置,各部门不得自行购买。

5.2办公耗材领取：

5.2.1办公用品和耗材的领取实行“统一管理、以旧换新”的原

则。

5.2.2铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时

凭部门主管签字的领料单领取并填写领用登记表，不得代领;电脑硬

件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新，凭分管副总签字的领料

单领取并填写领用登记表。废品由仓库集中保存。

5.2.3供应商送货时提供签收单，采购人员要核对到货实物是否与

签收单相符，并存放在仓库，各部门统一到仓库领取。

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5.3办公耗材使用要求：

5.3.1办公用品和耗材要本着“合理、节约、高效”的使用原则，

严格杜绝铺张浪费。

____所有纸张必须坚持双面使用。墨盒的使用，应严格按照使用

量控制更换次数，在不影响使用效果的情况下，新鼓可考虑多次充粉

后再换。

5.3.3管理部每年年底公布各部门使用耗材的情况，并根据情况提

出改进建议。

6.严禁虚报冒领、弄虚作假，否则将对相关人员给予相应的处罚。

7.未尽事宜