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办公用房物业管理服务方案

办公用房物业管理服务方案

一、前言

办公用房物业管理服务方案是为了提供高效、便捷、安全

的办公环境，充分利用办公用房资源，提升企业的办公效率及员工

的工作满意度。本旨在细化办公用房物业管理服务的各项内容，明

确责任与权益，为和物业管理方提供参考。

二、服务范围

1.办公用房基础设施管理

1.1管理各种办公设备，并定期进行检查、维护和更

新。

1.2管理办公用房的供水、供电、供气等基础设施，

确保正常运行。

1.3管理办公用房的消防设备，保障火灾安全。

2.办公用房维护保养

2.1定期进行办公用房的保洁、消毒和除虫处理。

2.2维护办公用房的室内外环境，包括绿化、景观、

道路等。

2.3进行办公用房设施的定期维修和改造，确保设施

的安全性和可用性。

3.办公用房安全管理

3.1提供安全设备，如监控摄像头、门禁系统等。

3.2安排保安人员，确保办公用房的安全。

3.3制定紧急预案，应对突发事件，保障员工的安全。

4.办公用房服务支持

4.1提供办公设备的维修、更换和升级支持。

4.2提供会议室、培训室等共享设施的预约和管理。

4.3提供办公用品和文具的供应，确保员工的工作需

求。

三、服务流程

1.办公用房入驻流程

1.1与签订租赁合同，约定权益和责任。

1.2提供办公用房的规划和布置方案。

1.3协助办理入驻手续，包括办公设备配置、网络接

入等。

2.办公用房日常管理流程

2.1每日检查和记录办公用房的设施和设备情况。

2.2定期进行办公用房的保洁和消毒。

2.3根据需求，提供办公用品和文具的补给。

3.办公用房维护流程

3.1根据设备的运行状况和使用年限，制定设备维护

计划。

3.2定期进行办公用房的维修和改造，提升设施的性

能。

4.办公用房安全管理流程

4.1监控办公用房的安全状况，定期进行巡查和维护。

4.2制定安全管理制度和预案，进行培训和演练。

4.3定期组织安全检查和整改，确保办公用房的安全。

四、费用及结算方式

1.办公用房租金

1.1租金按照合同约定的金额和支付方式结算。

1.2调整租金需提前通知，并在合同约定期限内生效。

2.办公用房管理费

2.1管理费按照办公用房面积和管理服务内容确定。

2.2管理费按月支付，支付方式可选择转账或现金。

3.其他费用

3.1其他费用包括水电费、物业维修费等，按实际发

生额支付。

五、附件

1.办公用房租赁合同

2.办公用房设施清单

3.办公用房安全预案

4.办公用房维修记录

六、法律名词及注释

1.办公用房：指用于企事业单位办公活动的场所。

2.物业管理服务：指对物业进行综合管理、维护和服务的

活动。

3.租赁合同：指出租人和承租人之间关于租赁办公用房的

协议。