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采购管理制度

以下是一份采购管理制度的示例，你可以根据实际情况进行调整和完善。

《采购管理制度》

一、目的

为了规范公司的采购行为，加强采购管理，确保采购活动的合法性、合规性、公正性和效益性，保障公司物资和服务的供应质量，降低采购成本，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。

三、职责分工

（一）采购部门

1.负责制定采购计划，组织实施采购活动。

2.寻找、评估和选择合格的供应商，建立和维护供应商档案。

3.进行市场调研，掌握物资和服务的市场价格及供应情况，与供应商进行谈判、签订采购合同。

4.跟踪采购合同的执行情况，协调解决采购过程中出现的问题。

5.负责采购物资和服务的验收、入库等工作。

（二）需求部门

1.根据公司业务需求，提出采购申请，明确采购物资或服务的规格、数量、质量要求、交付时间等。

2.参与采购合同的评审，对采购物资和服务的质量、性能等进行确认。

3.负责对采购物资和服务进行验收，提出验收意见。

（三）财务部门

1.负责审核采购预算和采购合同，确保采购活动符合公司财务制度和预算安排。

2.安排采购资金，办理采购款项的支付结算。

3.对采购成本进行核算和分析，提供成本控制建议。

（四）法务部门

1.对采购合同进行法律审核，确保合同条款符合法律法规要求，维护公司的合法权益。

2.参与处理采购过程中的法律纠纷，提供法律支持和建议。

（五）审计部门

1.对采购活动进行定期或不定期审计，监督采购制度的执行情况。

2.审查采购合同的签订和履行情况，检查采购价格的合理性和采购成本的控制情况。

3.对采购过程中发现的问题提出整改意见和建议。

四、采购流程

（一）采购申请

1.需求部门根据业务需要，填写《采购申请表》，详细说明采购物资或服务的名称、规格、数量、质量要求、预计采购时间、预算金额等信息，并提交部门负责人审批。

2.部门负责人对采购申请进行审核，确认需求的合理性和必要性后签字批准。对于金额较大或涉及重要物资、服务的采购申请，需报公司高层领导审批。

（二）采购计划

1.采购部门收到经审批的《采购申请表》后，根据实际情况制定采购计划，明确采购方式、采购时间、供应商选择等内容。

2.采购计划应充分考虑市场供应情况、库存状况、资金安排等因素，确保采购活动的顺利进行。

（三）供应商选择

1.采购部门通过多种渠道寻找潜在供应商，收集供应商的基本信息、资质证书、业绩情况等资料，建立供应商档案。

2.对供应商进行评估和筛选，评估内容包括供应商的信誉、生产能力、产品质量、价格水平、售后服务等方面。根据评估结果，选择合格的供应商，并与供应商进行商务洽谈。

3.对于重要物资和服务的采购，应采用招标、竞争性谈判等方式选择供应商，确保采购过程的公正性和透明度。

（四）采购合同签订

1.采购部门与选定的供应商就采购物资或服务的具体条款进行谈判，达成一致后起草采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括物资或服务的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任等内容。

2.采购合同起草完成后，依次提交需求部门、财务部门、法务部门进行评审和审核。各部门应在规定的时间内提出审核意见，如有异议，采购部门应与供应商协商修改合同条款。

3.经审核无误的采购合同，由公司法定代表人或授权代表与供应商签订。采购合同签订后，采购部门应将合同副本分送相关部门存档。

（五）采购执行

1.采购部门按照采购合同的约定，跟踪供应商的生产进度和交货情况，及时协调解决采购过程中出现的问题。

2.供应商交货时，采购部门应组织需求部门、质量检验部门等相关人员对采购物资和服务进行验收。验收内容包括物资的数量、规格、质量、外观等方面，以及服务的内容、质量、效果等方面。验收合格后，办理入库手续；验收不合格的，采购部门应及时与供应商协商处理，要求供应商采取补货、换货、退货等措施。

（六）采购付款

1.采购物资和服务验收合格后，采购部门应及时将验收报告、发票等相关资料提交财务部门。

2.财务部门对采购款项进行审核，确认无误后按照采购合同的约定办理付款手续。

五、采购价格管理

1.采购部门应定期进行市场调研，掌握物资和服务的市场价格动态，建立价格信息库。

2.在采购过程中，采购人员应通过谈判、招标等方式争取最有利的采购价格。对于大宗物资和服务的采购，应进行价格比选，选择性价比最高的供应商。

3.财务部门应加强对采购价格的监督和分析，定期对采购价格进行审查，如发现采购价格异常，应及时要求采购部门作出解释和调整。

六、采购质量管理

1.采购部门应在采购合同中明确物资和服务的质量标准和验收要求，要求供应商提供质量保证文件和售后服务承诺。

2.质量检验部门应按照相关标准