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档案管理自查报告

档案管理自查报告【一】

我局在收到县政府办公室《关于做好20xx年档案执法检查工作的

通知》(安府办[20xx]43号)文件后，高度重视，精心准备，认真开展

自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案管理工作进一步得

到了完善和加强。现将近年来档案管理工作情况汇报如下：

一、领导重视，人员、经费落实

局领导非常重视档案工作，多次强调档案是党和国家的宝贵财富，

档案工作是机关工作的重要组成部分，不但将其列入领导议事日程，

纳入每年工作考核目标，明确档案工作的主管领导，配备了专职的档

案管理人员，在人、财、物等方面给予保障，多方面帮助和解决档案

管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。

二、规范档案管理

建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。

机关在认真组织学习《档案法》的基础上，为使档案管理有章可循，

《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档

案管理制度。

为了使机关档案的资料完整、真实，我们和有关单位保持了经常

性的联系，及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，

我们主要把好三关：一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合

规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二

是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，

做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关，借阅档案一

定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案丢

失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采用

设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还

做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了

不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。

三、不断提高档案管理人员素质

档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具

有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案

人员的业务技能，使其具备一定的专业知识，多次派档案管理人员参

加市、县档案局、必威体育官网网址局举办的档案业务知识培训，组织学习《档案

法》和档案管理等法规条例。

四、定期检查，确保安全

把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领

导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、

防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防虫、

防霉措施，力争达到档案库房相关标准的要求，确保档案的绝对安全

和万无一失。

五、档案工作安排

通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也

发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案柜中未及时更新防虫剂等。

针对以上问题，今后档案工作将继续做好以下几项工作：

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，

逐步实现档案管理、检索微机化。

3、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。

通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部

职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中

进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和

要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时

刻确保档案的安全和完整。

档案管理自查报告【二】

为不断提升本单位档案安全管理水平，确保档案实体和档案信息

安全，我办对本单位档案进行了全面认真自查，反复筛查补缺补漏、

发现不足及时改正，进一步加强了档案管理的规范化、标准化和制度

化建设，促进了我办档案管理工作水平的提高。现将自查情况报告如

下：

一、抓认识，档案工作安全意识进一步提升

我办历来十分重视档案管理工作，办领导在办务会上多次强调要

强化档案安全意识、重视档案管理工作，把档案管理作为一件重要工

作抓好抓实。结合工作实际，我办建立了多项档案管理制度，在日常

工作中特别注重抓好档案工作人员的教育培训。今年专门安排新上岗

的档案工作人员参加业务培训，做到上岗人员掌握档案管理的基本知

识，严格执行档案收集整理利用的规章制度，同时，切实敦促全体干

部配合做好档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

二、抓落实，档案工作建设力度进一步加大

对照各项文件要求，我办从组织领导、制度建设、库房管理