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【小兵原创】财务尽职调查过程中对关联方的核查要点及方法.pdf

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【小兵原创】财务尽职调查过程中对关联方的核查要点及方法

文|投行小兵授权转载

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关联方及关联交易,特别是与未披露关联

方进行的一系列交易和事项,已经成为一系列

财务舞弊案的焦点所在。以此为中心,花样繁

多的造假手段应运而生,因此,企业在对被投

资方或收购方进行尽职调查和财务审计的过程

中,应该重点加强对未披露关联方的财务核查

力度、扩大其核查范围、充分利用各种核查方

法及手段,以期降低投资并购的风险。财务尽

调人员在识别关联方关系时,可通过以下3个

方法进行核查,以判断其是否存在未披露的关

联方。

一:从关联方的定义出发

以管理层提供的关联方清单为出发点进行

核查,结合《企业会计准则第36号——关联

方披露》对于关联方的定义,通过扩大核查范

围的方式实现对关联方关系的识别和判断。财

务尽调人员需要调查关联方清单上的人员和企

业是否与发行人的客户、供应商存在关联关系

或有进行过关联交易,尤其应关注其是否存在

人员兼职、相互投资、共同投资及其他利益关

联,进而判断是否存在未披露的关联方及关联

关系。

在相当数量的实际案例中,注册会计师对

该项工作的重视程度不够,特别是对上述自然

人的核查工作更是流于形式。在取得发行人所

提供的关联方名单、声明书或承诺书、关联方

工商登记资料等相关材料后,仅通过电话访谈、

函证等形式进行核查,缺少实地考察及约访资

料核实、获取第三方证明材料等其他外部证据

的工作。

例如,实地走访重要关联方并与高级管理

人员谈话,获取重要访谈内容的声明与承诺;

通过一些政府关系调取工商登记资料或通过互

联网查询相关企业的注册信息、股权结构、主

要管理人员等信息。需特别说明的是,近期已

开通全国企业信用信息查询网站,绝大多数企

业资料都可以通过互联网进行查询,节省了核

查成本。对于重要自然人或可疑自然人,可以

走访其户籍所在地的公安部门查询调查等。

二:以重要客户及供应商为导向

在对重要客户及供应商进行核查的过程中,

应当着重强调重要性原则和风险导向原则。核

查样本可参考交易金额及交易所占比例选择符

合重要性水平的客户及供应商。在获取重要客

户及供应商的背景信息时,如股东情况、关键

管理人员、业务规模和办公地址等信息,应通

过对重要客户及供应商函证、电话或邮件、实

地走访、资料核实、获取第三方证明材料等其

他外部证据、询问直接参与交易的基层员工等

方式,进一步判断其是否存在未披露关联方的

可能。

此类未披露关联方通常具有以下特征,如

交易对方曾经与公司或其主要控制人、关键管

理人员等存在关联关系;交易对方注册地址或

办公地址与公司或其集团成员在同一地点或接

近;交易对方主要控制人、关键管理人员或购

销等关键环节的员工姓名结构与公司管理层相

近;交易对方和公司之间的交易与其经营范围

不相关;交易对方长期拖欠公司款项,但公司

仍继续与其交易;交易对方是当年新增的重要

客户或重要供应商等。

三:以重大或异常交易为出发点的核查

此部分核查对象进行的交易一般具有如下

特征:如交易或事项所涉及的金额通常较大且

发生频次较低,或与自然人发生大额交易或资

金往来;交易不通过银行转账结算,而是采用

现金或多方债权债务抵销方式结算等,因此,

财务尽调人员不能只关注企业通过银行结算的

大额交易,仍应关注与未披露为关联方的第三

方企业之间是否存在重大金额的往来互抵事项。

对于此部分核查对象,需要财务尽调人员具有

足够的执业敏感度,通过查阅企业明细账、股

东会和董事会的会议纪要、复核大额或异常的

交易、关注接近报告期末确认的交易等审计手

段识别出潜在的关联方,并通过与发行人高管

人员谈话、与具体交易的经手人访谈、调阅工

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