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会议承办服务合同8篇

篇1

甲方（会议方）：_________

乙方（承办方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿、公平和诚信的基础上，就甲方委托乙方承办会议事宜达成如下协议：

一、会议基本内容

1.会议名称：_________

2.会议时间：_________

3.会议地点：_________

4.预计参会人数：_________

5.会议背景资料：_________

二、承办方式

1.乙方负责会议的整体策划和承办工作，包括会议流程、场地布置、设备采购与租赁、人员组织等。

2.甲方提供会议所需的背景资料、参会人员名单及相关需求。

3.乙方根据甲方的需求，制定详细的工作计划和预算，并提交甲方审核。

4.甲方对乙方的工作计划和预算进行审核，并提出修改意见。

5.乙方根据甲方的审核意见，调整工作计划和预算，并提交甲方再次审核。

6.甲方对调整后的工作计划和预算进行最终审核，并确认乙方的承办服务。

三、费用与支付

1.会议承办费用根据乙方的实际支出和甲方的要求进行确定。具体费用包括场地租赁费、设备采购与租赁费、人员组织费等。

2.甲方需在会议开始前向乙方支付会议承办费用的50%作为预付款。剩余50%的费用在会议结束后进行结算支付。

3.乙方需提供详细的费用清单和发票，以便甲方进行费用审核和结算。

四、违约责任

1.甲方如未按时支付会议承办费用或未提供会议所需的背景资料、参会人员名单及相关需求，导致乙方无法按时承办会议，甲方需承担相应的违约责任。

2.乙方如未按时完成会议的整体策划和承办工作，导致会议无法按时举行或影响会议效果，乙方需承担相应的违约责任。

3.双方如因不可抗力因素导致会议无法按时举行或影响会议效果，双方需共同协商解决方案，并减轻双方的违约责任。

五、争议解决

1.本合同的解释权归甲方和乙方共同所有。如有任何争议或纠纷，双方应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.本合同未尽事宜，由双方协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。

六、合同生效与终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效后，双方应认真履行各自的责任和义务。

2.本合同在以下情况下可以终止：双方协商同意；出现不可抗力因素导致会议无法按时举行或影响会议效果；一方严重违约，另一方有权解除合同。

3.合同终止后，双方应友好协商解决相关事宜，确保会议的顺利进行和双方的利益得到保障。

甲方（签字/盖章）：_________

日期：_________

乙方（签字/盖章）：_________

日期：_________

篇2

甲方（会议主办方）：____________________

乙方（会议承办方）：____________________

鉴于甲方需要乙方提供会议承办服务，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在会议承办服务过程中的权利与义务，保障双方的合法权益。

二、服务内容

1.会议策划：乙方根据甲方需求，提供会议策划方案，包括会议主题、时间、地点、议程等。

2.会议组织：乙方负责会议的组织工作，包括邀请参会人员、安排会议座位等。

3.会议场地租赁：乙方负责为甲方租赁符合要求的会议场地。

4.接待服务：乙方提供接待服务，包括签到、引导、住宿安排等。

5.其他服务：乙方根据甲方需求，提供其他相关服务，如茶歇、餐饮、交通等。

三、合同金额及支付方式

1.会议承办服务费用总计为：人民币________元（大写：____________________元整）。

2.甲方应在合同签订后____日内支付乙方定金，金额为服务费用的____%。

3.会议结束后，甲方应对乙方提供的服务进行验收，确认无误后支付剩余款项。

4.乙方在收到款项后，应提供正规的发票。

四、双方权利义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务。

2.乙方应按照甲方要求提供会议承办服务，确保服务质量。

3.乙方应确保会议场地符合甲方要求，保证会议的正常进行。

4.乙方应遵守相关法律法规，不得违反国家法律法规和公序良俗。

5.甲方应按时支付款项，如因甲方原因导致逾期支付，应承担相应的违约责任。

6.