金蝶K3业务流程图.docVIP

K/3系统操作流程图

鑫华康软件金蝶分部

实施部

制作人:黄开

版本号:v1.0

二零壹五年伍月

目录

TOC\o1-3\h\z一、流程图符号说明： 4

二、K/3系统根底操作流程图： 5

A、“中间层—账套管理” 5

B：系统根底资料 8

C：系统初始化资料录入 9

D：系统期末结账处理 11

三、各模块日常业务处理流程： 12

A、销售管理/MRP系统： 12

B、生产管理/MRP管理系统： 13

C、BOM变更总体流程： 14

G：采购管理系统 15

1、初始化处理 16

2、总体业务处理流程 17

H：仓存管理系统 18

1、总体业务处理流程 18

2、入库处理 19

3、出库处理 20

4、月末盘点 21

I：存货核算系统 22

1、总体处理流程 22

2、暂估处理 23

3、本钱计算 24

4、凭证处理+期末处理 25

一、流程图符号说明：

表示流程图起止说明

表示操作或数据流向

表示对本业务流程的辅助说明

表示对非本业务流程辅助说明

左上角表示关键操作点或单据名称

右上角表示操作界面或操作人

下半部表示对此次操作的重要说明

二、K/3系统根底操作流程图：

A、“中间层—账套管理”

建立新账套：

建立新账套

建立新账套

账套管理

中间层

单击左上角新建账套按钮

账套管理

中间层

输入账套号、账套名称、账套类型及选择账套存放的路径

建账大约需要5—10分钟的时间，账套生成*.MDF和*.LDF两个文件

设置账套

参数

账套管理

设置公司名称、记账本位币、会计期间等重要参数

启用账套

账套管理

建立新账套过程结束，正式启用账套

结束

备份套账：

备份账套

备份账套

账套管理

中间层

选择要备份的账套，然后点击‘备份’图标

备份结束后系统自动生成*.DBB和*.BAK两个文件

备份操作

账套管理

在备份操作界面选择备份的路径和定义备份文件的名称

结束

恢复账套：

恢复账套

恢复账套

账套管理

中间层

点击‘恢复’图标，选择要恢复的账套

恢复操作结束后系统自动生成以*.MDF和*.LDF两个文件组成的账套文件

恢复操作

账套管理

在恢复操作界面定义账套名称及选择账套存放的路径

结束

账套根底资料设置新增凭证字新增核算工程类别新增会计科目明细〔在此操作前可从总账工具菜单引入一级会计科目资料〕

账套根底资料设置

新增凭证字

新增核算工程类别

新增会计科目明细〔在此操作前可从总账工具菜单引入一级会计科目资料〕

新增计量单位

币别

系统资料维护

新增币别〔统一在总账系统维护中设置，操作界面下同〕

新增仓位〔库〕

新增客户/供给商

新增部门/职员

新增辅助资料

新增商品〔物料〕/BOM

结束

C：系统初始化资料录入

初始化余额录入：

初始化余额录入

初始化余额录入

工具菜单

总账系统

在‘初始余额录入’中分币别把借、贷、余数据录入

工具菜单

应收(付)款系统

在‘期初数据录入’中分客户将应收(付)款的数据录入

确定根底资料录入完毕及正确后可进行初始化余额的录入

初始余额

固定资产系统

定义后固定资产根底资料，在业务处理新增卡片录入数据

初始设置

现金管理系统

在‘期初数据录入’中引入科目、余额，录入未达账等

工具菜单

存货核算系统

在‘期初数据录入’中分仓位将余额数据录入

结束

说明：除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。

2、结束初始化操作：

结束初始化操作

结束初始化操作

工具菜单

总账系统

在‘初始余额录入’的文件菜单中点击‘结束初始化’按钮

工具菜单

应收(付)款系统

点击‘结束初始化’按钮

确定录入的初始化余额完毕及正确后可进行结束初始化操作，在此操作前请先备份

工具菜单

固定资产系统

点击‘结束初始化’按钮

初始设置

现金管理系统

在‘编辑’菜单点击‘结束初始化’按钮

工具菜单

存货核算系统

点击‘结束初始化’按钮

结束

说明：结束初始化的顺序为总账最先，应收应付及其它财务模块次之，存货系统最后。

期末结账处理操作工具菜单存货核算系统点击

期末结账处理操作

工具菜单

存货核算系统

点击‘期末处理’按钮

工具菜单

应收(付)款系统

点击‘期末处理’按钮

确定各模块的本月工作已处理完毕后，便可进行结账处理，在此操作前请先备份

期末处理

固定资产系统

点击‘期