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厂区人员、车辆、物资出入门管理办法

一、目的

为加强厂区安全管理，规范人员、车辆、物资出入秩序，保障公司正常生产运营，特制定本管理办法。

二、适用范围

本办法适用于所有进出厂区的人员、车辆及物资。包括公司员工、访客、供应商、承包商、运输车辆、私人车辆以及各类原材料、成品、办公用品等物资。

三、管理原则

1.安全第一：确保出入厂区的人员、车辆、物资无安全隐患，防止危险物品流入厂区，保障公司财产和员工生命安全。

2.规范有序：建立标准化的出入流程，明确各环节责任，保证人员、车辆、物资出入高效、有序进行。

3.信息准确：对出入厂区的人员、车辆、物资信息进行详细登记，确保信息真实、完整、可追溯。

四、人员出入管理

1.公司员工

员工凭有效工作证件（如工牌）通过门禁系统或指定通道出入厂区。

工作时间内因公外出，需提前填写《外出申请表》，注明外出事由、预计返回时间等信息，经部门负责人批准后交至门卫处备案。外出归来时，向门卫出示申请表进行登记。

2.访客

访客需提前与被访人员取得联系，由被访人员填写《访客预约登记表》，注明访客姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息，并提交至门卫处。

门卫在收到预约信息后，与被访人员确认无误，为访客发放临时出入证件，并登记相关信息。

访客进入厂区时，需在门卫处出示有效身份证件，换取临时出入证件，并佩戴于胸前显眼位置。离开厂区时，归还临时出入证件，换回身份证件。

3.供应商、承包商等业务人员

业务人员首次进入厂区前，需由相关业务对接部门填写《业务人员入园申请表》，提供人员名单、单位信息、业务内容、预计工作时间等资料，提交至安全管理部门审核备案。

经审核通过后，业务人员凭有效身份证件在门卫处登记，领取临时出入证件，按照规定路线和区域进入厂区开展业务活动。工作结束后，归还临时出入证件，离开厂区。

五、车辆出入管理

1.公司车辆

公司车辆需在安全管理部门进行登记备案，录入车辆信息（包括车牌号、车型、车架号、使用部门等）。

车辆出入厂区时，驾驶员需将车辆停放在指定位置，通过门禁系统或向门卫出示车辆通行证，经门卫检查确认后，方可出入。

2.访客车辆

访客车辆在门卫处停车，驾驶员向门卫说明来访事由，并提供访客姓名、被访部门等信息。

门卫与被访人员联系确认后，登记车辆信息（车牌号、车型、进入时间等），发放临时车辆通行证，指引车辆停放在指定访客停车区域。

车辆离开厂区时，驾驶员需将临时车辆通行证交回门卫，经检查车辆无异常后，方可驶离。

3.运输车辆

运输车辆进入厂区前，供应商或运输公司需提前将车辆信息（车牌号、车型、运输物资名称、数量、司机信息等）告知公司相关业务部门，由业务部门通知门卫。

门卫在车辆到达时，对车辆进行检查，包括车辆外观、车厢封闭情况等，确认无误后，登记车辆信息，发放临时车辆通行证，引导车辆至指定装卸货区域。

车辆在装卸货过程中，需遵守厂区安全规定，由相关业务部门安排专人负责现场监管。装卸货完成后，业务部门人员对车辆进行检查，确认无异常后，在《车辆出入登记表》上签字，驾驶员凭签字后的登记表到门卫处交回临时车辆通行证，方可离开厂区。

六、物资出入管理

1.原材料、成品入库

供应商送货车辆进入厂区后，按照车辆出入管理规定停放在指定装卸货区域。

仓库管理人员会同采购部门人员对原材料进行验收，核对物资名称、规格、数量、质量证明文件等信息，无误后办理入库手续，填写《入库单》。

成品入库时，生产部门需提前通知仓库管理人员，将成品运输至仓库指定位置，仓库人员核对成品信息后，办理入库手续，填写《入库单》。

2.原材料、成品出库

领料部门凭经审批的《领料单》到仓库领取原材料，仓库管理人员根据《领料单》发放物资，并在《领料单》上签字确认。

成品发货时，销售部门需提前填写《发货通知单》，经相关部门审核批准后，交至仓库。仓库管理人员按照《发货通知单》安排发货，核对成品信息、数量，与运输车辆司机交接后，填写《出库单》。

物资出入厂区时，门卫需对照《入库单》《领料单》《出库单》等相关单据，对物资名称、数量、车辆信息等进行核对，确认无误后，予以放行。

七、监督与检查

1.安全管理部门负责对人员、车辆、物资出入门管理情况进行日常监督检查，定期对门卫工作进行考核，确保各项规定得到有效执行。

2.对违反本管理办法的人员、车辆或单位，安全管理部门有权进行批评教育、警告、罚款等处罚措施；如造成公司财产损失或安全事故的，依法追究相关责任人员的法律责任。

八、附则

1.本管理办法由公司安全管理部门负责解释和修订。

2.本办法自发布之日起生效实施，如有与本办法相抵触的规定，以本办法为准。