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文化活动疫情期间外出审批流程指引

一、制定目的及范围

在疫情期间，为了确保文化活动的安全性，规范外出审批流程，特制定本指引。该指引适用于所有涉及外出文化活动的部门和人员，包括文化艺术活动、展览、演出、培训等。通过合理的审批流程，确保文化活动的顺利开展，同时有效控制疫情风险。

二、外出审批原则

1.外出活动必须遵循“安全第一、科学防控”原则，综合考虑疫情防控要求与活动的必要性。

2.所有外出活动需提前报备，未经审批不得擅自外出。

3.各部门须指定专人负责外出活动的审批与管理，确保信息传达畅通。

三、外出审批流程

1.活动申报

1.1活动计划编制：各部门根据实际需求，编制详细的外出活动计划，内容包括活动目的、时间、地点、参与人员、交通方式、疫情防控措施等。

1.2申报材料准备：活动计划需附上相关材料，包括活动通知、参与人员名单、风险评估报告及防控方案。

2.审批流程

2.1提交审批申请：经部门审核的活动计划需填写“外出活动审批申请表”，并提交至疫情防控工作小组。

2.2疫情防控工作小组审核：小组对活动计划进行审查，重点关注活动的必要性、参与人员的健康状况及防控措施。

2.3审批结果反馈：疫情防控工作小组在三日内将审批结果反馈至申请部门，审批通过后，方可进行下一步准备。

3.活动准备

3.1防控措施落实：审批通过后，各部门需按照疫情防控要求，落实防控措施，包括佩戴口罩、测量体温、保持社交距离等。

3.2交通安排：部门需提前安排交通工具，确保参与人员的安全出行，并做好相关记录。

3.3参会人员确认：参会人员需提前确认自身健康状况，如有发热、咳嗽等症状，应及时向部门报告，并不得参与活动。

4.活动实施

4.1现场管理：活动期间，需有专人负责现场管理，确保防控措施落实到位。对参与人员进行健康监测，如发现异常情况，需立即采取相应措施。

4.2信息登记：活动结束后，需对参与人员进行信息登记，确保后续追踪与管理。

5.活动总结与反馈

5.1总结报告撰写：活动结束后，各部门需撰写活动总结报告，内容包括活动效果、参与人员反馈、疫情防控措施落实情况等。

5.2报送总结报告：总结报告需在活动结束后五日内报送至疫情防控工作小组，供后续活动参考。

5.3经验分享：对活动中发现的优秀做法或不足之处，需进行总结与分享，以便为后续活动提供指导。

四、备案要求

所有外出活动的审批申请、总结报告及相关材料需存档备查，确保在日后能够追溯活动的全过程。各部门应定期对备案材料进行整理与更新，确保信息的准确性与时效性。

五、纪律要求

1.参与人员职责：每位参与人员必须严格遵守疫情防控相关规定，做好自我防护，确保自身及他人的安全。

2.审批人员行为规范：审批人员在审核活动计划时，应公正、客观，不得因个人原因影响审批结果，确保流程透明公正。

六、反馈与改进机制

为确保外出审批流程的有效性与适应性，建立定期反馈与改进机制。各部门可根据实施情况，提出意见与建议，疫情防控工作小组将定期评估流程的有效性，并进行必要的调整与优化。

通过上述流程指引，确保在疫情期间的文化活动外出审批工作高效、有序地进行。各部门应严格遵循此流程，落实各项措施，为文化活动的顺利开展提供保障，维护参与人员的健康与安全。