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合同会签制度6篇

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第一章总则

第一条为规范公司合同会签流程，提高合同会签效率，降低合同风险，根据公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的会签过程，包括采购合同、销售合同、服务合同等。

第三条合同会签是指对合同的签署过程进行审查、核实和确认的一种制度。通过会签，可以对合同条款进行把关，确保合同的合法性和有效性。

第二章合同会签流程

第四条合同会签流程包括以下几个步骤：

1.合同准备：由相关部门或人员准备合同文本，确保合同条款清晰、准确。

2.合同提交：将准备好的合同文本提交给合同会签小组进行审查。

3.合同审查：合同会签小组对提交的合同文本进行审查，核实合同条款是否合法、合规，并提出修改意见。

4.合同修改：根据审查意见，对合同文本进行修改，确保合同条款符合法律法规和公司规定。

5.合同确认：修改后的合同文本提交给合同会签小组进行确认，确认无误后提交给相关部门或人员签署。

6.合同签署：相关部门或人员签署合同文本，并加盖公章或合同专用章。

第三章合同会签职责

第五条公司各部门或人员在合同会签过程中应承担以下职责：

1.合同准备部门或人员：负责准备合同文本，确保合同条款清晰、准确。

2.合同提交部门或人员：将准备好的合同文本提交给合同会签小组进行审查。

3.合同审查小组：负责对提交的合同文本进行审查，核实合同条款是否合法、合规，并提出修改意见。

4.合同修改部门或人员：根据审查意见，对合同文本进行修改，确保合同条款符合法律法规和公司规定。

5.合同确认部门或人员：修改后的合同文本提交给合同会签小组进行确认，确认无误后提交给相关部门或人员签署。

6.合同签署部门或人员：签署合同文本，并加盖公章或合同专用章。

第四章合同会签时间节点

第六条公司各部门或人员在合同会签过程中应遵循以下时间节点：

1.合同准备时间：自合同签订之日起，准备时间不超过3个工作日。

2.合同提交时间：自合同签订之日起，提交时间不超过2个工作日。

3.合同审查时间：自提交之日起，审查时间不超过5个工作日。

4.合同修改时间：自审查意见提出之日起，修改时间不超过3个工作日。

5.合同确认时间：自修改完成之日起，确认时间不超过2个工作日。

6.合同签署时间：自确认之日起，签署时间不超过3个工作日。

第五章合同会签记录与报告

第七条公司应建立合同会签记录与报告制度，确保会签过程可追溯、可查询。具体包括以下几个方面：

1.合同会签记录：详细记录会签过程中各个环节的参与人员、审查意见、修改内容等，确保信息的准确性和完整性。

2.合同会签报告：定期或不定期地将会签情况进行总结和分析，形成报告，以便公司领导和相关部门及时了解会签情况。

3.报告内容应包括会签数量、会签效率、存在的问题、改进措施等。报告应简洁明了、图文并茂、数据支撑。

4.报告应提交给领导和相关部门进行审阅和批示。审阅和批示情况应记录备案。

5.报告中提出的问题和改进措施应及时传达给相关部门和人员，确保改进措施得到有效执行。

6.报告应妥善保存和管理，以便后续查阅和参考。报告保存期限应不少于3年。如果报告涉及商业秘密或机密信息，应按规定进行必威体育官网网址处理。

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一、总则

为了提高公司合同管理的规范性和效率，明确合同会签流程，特制定本合同会签制度。本制度旨在确保合同的合法性、合规性，并保障公司的权益。

二、会签原则

1.合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规，不得违反相关法律法规的规定。

2.合规性原则：合同签订前，需经过公司内部相关部门的合规审查，确保合同条款符合公司内部规定。

3.权益保护原则：合同会签过程中，要确保公司的合法权益得到充分保护，避免出现显失公平的条款。

三、会签流程

1.合同起草：由合同承办部门负责起草合同，确保合同内容全面、准确、合法。

2.内部审查：合同起草完成后，需提交公司内部相关部门进行审查，审查内容包括合同的合法性、合规性以及是否符合公司利益。

3.会签环节：经过内部审查后，合同需提交给会签部门进行会签。会签部门需对合同内容进行再次审查，并提出修改意见或建议。

4.修改完善：根据会签部门的意见和建议，合同承办部门需对合同进行修改完善。

5.最终审批：修改完善后的合同需提交给公司法定代表人或授权代表进行最终审批。

6.签订执行：经