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浅谈信息化档案管理在林业建立中的运用

摘要：自进入21世纪以来，林业经济在改革开放的推动下得到了快速的开展。一方面是因为我国的生态环境问题日益突出，人们的环保意识逐渐增强，很多人都意识到必须要通过林业建立才能改善环境质量；另一方面，林业建立本身具有极高的经济价值，这也促进了我国林业经济的快速开展。在林业经济开展中，档案管理质量和效率的上下直接影响着林业工作的正常开展。传统的档案管理技术已经远远不能满足当今时代林业建立的要求。鉴于此，必须要顺应时代的要求，将信息化技术应用于林业建立的档案管理工作中，以此提升档案管理工作的效率，提高林业工作的质量。本文首先分析了林业建立中档案管理信息化建立的重要性，然后对信息化档案管理在林业建立中的运用进展了浅析。期望通过本文的分析，能够帮助读者对我国信息化档案管理有更加深刻的认识。

关键词：林业建立信息化档案管理

1.档案管理信息化在林业建立中的重要性

随着林业经济的开展，档案管理工作在林业建立中起到了越来越重要的作用。林业档案是人们了解林业经济开展信息的关键性文件。在林业经济开展的过程中，档案材料也在不断的更新和完善，内容不断增多，对档案管理的要求也在不断提高。在林业信息化建立过程中，要推动信息化职能从运维保障向建立主导转变，信息化工程从局部突破向全面推进转变，信息化地位从效劳保障向引领改革转变。为了适应新时代林业信息化的要求，必须要加快档案管理的信息化建立，用科学技术武装档案管理工作，提高林业档案管理的效率和质量。档案管理的信息化建立在各个行业都有着重要的作用，不仅仅只是在林业领域。

林业档案信息化管理的重要性可从以下几个方面进展分析：其一，有效地减少档案归档的工作量。在传统的档案管理工作中，管理人员往往都是依靠手工劳作，不管是档案收集、整理，还是档案查找、存储等，都需要依靠专门的管理人员才能实现。而且档案归档的工作量极大，需要管理人员付出更多的精力才能确保档案的完整性和真实性，其工作压力可想而知。超负荷的工作量，不仅会导致档案工作的质量和完整性受到严重的影响，致使档案的可利用价值降低，还会降低档案管理人员的工作积极性。同时，在传统的档案管理中，大多都是纸质档案，要对这些档案进展存储管理，需要专门的档案管理室，随着档案文件的增多，而存储空间有限，就必须要定期对多年以前的档案进展清理，这难免会导致一些重要的档案被损毁，这种毁损是无法修复的。其二，提高了查找档案的效率和质量。利用现代信息技术对林业档案进展管理，管理人员可以利用软件对档案进展准确的分类和整理，如果有人需要使用某种档案，只需要在客户端人机互动界面直接有哪些信誉好的足球投注网站、查询即可，计算机能够在短短的几十秒钟以内就调出档案，以供相关人员使用。

2.信息化档案管理在林业建立中的运用措施

2.1完善林业档案的管理制度

信息化档案管理与传统的档案管理区别巨大，不管是档案载体，还是存储管理都存在着极大的不同，传统的档案管理制度肯定无法适应新时代的信息化档案管理需求。现代的档案形式在纸质档案的根底上增加了电子档案。对纸质材料的存储实体，随着档案材料的增多，原来传统的五节档案柜占用太多的空间，而现代的档案存储实体改为能容纳更多档案材料的密集架，能更有效地利用空间；对电子档案，要对其进展充分的利用，就必须要统一档案的电子格式，实现对档案的标准化管理。

2.2培养林业档案管理人才

首先，林业单位要重视对档案管理人员技术能力的培养，比方软件开发、系统维护、网站管理等，帮助档案管理人员掌握现代化的管理手段，熟悉各种网络技术知识，让其将现代化信息技术与档案管理工作充分结合起来。其次，林业单位要聘用一批掌握先进管理技术的档案工作者，让其带动老员工适应信息时代的档案管理工作。最后，档案管理人员本身必须要具有极高的积极性和上进心，在工作之余要加强自身的学习，多了解信息技术知识，多学习其他优秀同事的经历，以此提升自身的管理能力，与时俱进，适应现代化的档案管理工作的需要。

2.3提高档案管理的信息化技术，完善硬件设施配备

首先，在设备运至林业单位以后，必须要聘请专业的人员进展安装和调试，确保整个档案管理系统能够正常运行，确保档案管理工作能够正常的开展；其次，在设备运行的过程中，林业单位必须要委派专门的人员对各类设备进展维护和保养，及时发现存在的隐患并处理，保证设备的正常运行。尤其是要做好网络防护以及防毒、杀毒等措施，确保档案文件不会被病毒损坏，确保档案的真实性和完整性。

3实现档案信息化建立的必要条件和保障措施

档案信息化建立要紧紧跟随世界信息化潮流，林业单位要加大