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财务集中管理实施意见
根据集团公司整体战略发展部署,充分发挥财经部在集团监督控
制管理中的作用,真正实现集团公司宏观协调管理职能,加快下属公
司生产经营步伐,规范完善公司财务管理行为,提高集团财务管控水
平,实行财务统管机制,确保会计信息真实、及时、准确,为集团经
营管理工作提供决策依据,达到集团公司利益最大化。。
一、财务体系集中统一管理的范围时间
二零一二年七月一日集团财经系统人员实行统一领导、委派财务
人员分级管理的内部财会管理体制。即实施集团及所属控股公司收
入、支出全面预算管理控制,分级核算制度。
1.实行财务统一管理前期准备工作,
(1)通过细化财经职责和制度,使会计人员依据财务管理办法履行
相关程序,处理会计事项,熟知如何做,做到何程度,从而达到控制、
管理的目的。为使管理有所改进,从三月起对制度方面进行修改。在
公司财务制度(原版本)基础上进行了3次补充修改,组织财经系统
全员利用3个多月讨论学习,上下结合轮讲轮训,完善修改由原来的
8项流程性制度向16章节标准化制度过渡转变。修订后的制度细化
覆盖原制度,在讨论学习中大家认为,修改后制度具有操作性和实用
性,能更好的规范财务人员的日常核算及管理行为,对提高财务制度
建设和系统业务素质财务管理水平打下了基础,为实现财务统管创造
了条件。。
(2)明确了财务管理流程:财务管理流程分9步骤,从财务预算
开始,到归档结束,体现了财务系统工作从何做起,到哪里结束。
二、集中管理坚持的原则
(一)总原则。一是坚持实现财会人员的合理配置,提高工作效
率和质量的原则;二是坚持合理调度资金、提高资金使用效率的原则;
三是坚持规范会计核算,提高会计信息质量的原则;四是坚持加强财
务监督和管理,维护企业集团整体利益的原则;五是坚持循序渐进、
不断完善的原则。
(二)明确权限的原则。一是将财会人员的管理权限集中到集团财经
部,财经部根据工作范围、内容、性质、共分26个岗位,结合目前
实际业务状况,现设7个岗位。由企业集团财经部统一配置,二级单
位对企业集团财经部派出的财务机构和财会人员实行监督,但不直接
管理,承担派出财务人员和财经部监督管理等相关费用;二是企业集
团财经部统一对会计业务、财会人员的档案、职称评聘、职务晋升、
内部调动、工资奖金福利报酬、奖惩等进行管理,二级单位不再负责
安排财会人员的财务工作;三是对于派出财会人员的业绩,实行“单
线任免,双线汇报,双向考核”的管理制度。即派驻单位对所派财会
人员的出勤情况、劳动纪律、服务态度、工作效率、工作责任方面的
实际表现提出考核意见,企业集团财经部将派驻单位提供的考核意见
作为对财务人员进行考核、奖惩的依据之一。
(三)资金统一管理的原则。将企业集团的生产经营和建设资金
调度审批权全部集中在集团财经部,二级单位所需资金均纳入公司总
部的预算管理,特殊情况时可书面提出申请,由企业集团分管财务的
领导根据资金情况进行安排,履行审批程序,各单位可以在集团公司
调拨额度内根据轻重缓急控制支付;严格实行收支两条线管理,二级
单位财务人员不得截留收入或从收入中坐支现款。
(四)“一支笔”费用分级审批原则。《会计法》明确规定:单位负
责人对本单位会计资料的真实性、完整性负责。因此,各单位负责人
必须对本单位费用支付情况负全责。
(五)以企业集团整体利益为重的原则。财务集中管理如何落实、
落实的程度如何最终体现到集团公司财经部与二级单位的关系上来,
如何处理好这一关系,是财务集中管理的根本点。也将直接影响到财
务集中管理的成效,因此双方必须树立全局观念,以企业集团整体利
益为重,相互支持,密切配合。
三、子公司法人、财务管理组织机构权利、义务
(1)明确集团公司及其控股子公司财务组织架构(见附表)
(2)明确下属独立的企业法人,自主经营、自我发展、自负盈亏、
自我约束,依法享有法人财产权和民事权利,承担民事责任。其投资
形成的子公司实行独立核算,但经营、财务上实行统一管理。独立核
算的企业设置独立的财务机构。
(3)集团公司的分公司及其所属子公司下属的分公司,不具有企业
法人资格,其民事责任由上级企业承担。这类单位应配备专职的财务
人员。
(4)企业法人代表在财务会计管理上的主要责任:
①单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的
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