02.04.03秘书室－机要文书岗位说明书.docVIP

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机要文书岗岗位说明书

识别信息

(Identification)

岗位名称

（Position）

机要文书岗

岗位编号

(Code)

02.04.03

所属部门及处室

(Department)

办公室秘书室

工作地点

(Location)

北京

工作关系(Connection)

直接汇报对象(Supervisor)

办公室秘书室经理

直接督导对象(Subordinate)

日常协调部门(Internal)

总行各部门

外部协调单位(External)

主要工作职责

(DutyResponsibility)

工作目的(Purpose)：遵照国家经济、金融政策和有关法规以及我行办公管理制度和有关规定，接收处理党政公文并进行运转，确保总行机关办公室正常运行。

编号（No.）

概述(Abstract)

描述(Description)

1

制度修订

参与公文处理有关制度的制定与修订。

2

公文处理

外来文件接收、登记、分转；行内党政类公文的处理。

3

机要交换

机要文件资料的交换、清退。

4

日常必威体育官网网址工作

机要文件资料的必威体育官网网址。

5

公文运转分析报告

总结分析各月公文运转情况。

6

文书归档

分类整理、归档、移交机关文书档案。

7

介绍信管理与使用

机关介绍信的使用、登记、保管。

8

公文印制

印制行内党政文件及相关资料工作。

9

公文归档

办理总行党政公文的文书归档工作。

10

办公系统开发、维护

参与办公自动化系统的开发与日常维护工作。

11

会议服务

参与总行相关会议的前期准备、会议文件印制、会议服务工作。

12

部室综合事务

完成部门内部综合事务。

关键职责绩效衡量标准

(PerformanceAppraisal)

起草制度的合规性、有效性

办文、办事、办会及时性、准确性

文件合格率

公文运转的出错率

领导满意度

职业发展(Career

Development)

可晋升岗位(Promoteto)

办公室秘书室经理

可轮岗岗位(Rotateto)

办公室内其他岗位

入职培训(Orientation)

本行价值观、办公制度

在职培训(On-jobtraining)

办公信息系统、文字表达技能、公文培训、档案培训

是否有强制休假要求

（ImperativeVacation）

是

是否有定期或不定期强制轮岗要求（ImperativeRotation）

否

任职资格(Qualification)

教育背景(Education)

程度（Degree）

大专

专业(Major)

金融、经济、管理、行政管理、文秘类

证书(Certification)

无

专业技能（Skill）

经济金融、文秘工作理论与实务，较强的语言、文字表达能力，人际关系沟通和组织协调能力，办公信息系统使用技能

语言(Language)

英语水平

大学英语四级或同等水平

其它

无

工作经验(Experience)

行业/职业

经济金融

年限

2～4

职位

员工

修订履历

（Revision）

版本号

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者