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文件管理制度 2024年企业行政管理制度 .pdfVIP

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XXX股份有限公司

2024年企业行政管理制度

文件编制编制日期□□

文件接□□

文件审核审核日期收部门□□

文件批准批准日期□□

文件编号受控状态接收人员

发布日期2024年07月26日☑受控□非受控发放编号

1

文件更改履历表

序号更改人更改原因更改内容版本号

2

文件管理制度

第一章总则

第一条为加强对各类文件的统一管理,减少文件数量,提高发文

质量和组织管理工作的效率,充分发挥文件在各项工作中的先导作用,

结合公司的实际情况,制订本制度。

第二条本制度所称“文件”是指公司的所有文本文件和电子文件,

包括:

1、外来文件;

2、公司公文文件;

3、公司管理体系文件;

4、工作记录。

第三条文件管理包括文件的收发、保管、作废等。

第四条公司各类文件由办公室归口管理,其他部门负责与其业务

有关的文件的管理。

第二章外来文件的管理

第五条外来文件包括:

(一)法规性文件,包括国家、省、市颁布的相关法律、条例、通

知以及行业规范、标准等。

3

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