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建立台账的格式规范
一、台账建立要求
以考评工作的二级指标为独立卷宗，逐一建立档案盒。
二、档案盒封面标签制作
1．字体：黑体字，一号、初号，分别居中。
2．页面：半页A4纸。
如：
自治区水产畜牧兽医局
2010年度绩效考评指标任务
完成情况资料
12．实施兽药GSP
三、证明材料清单
1．根据二级指标对应的各三级指标，分别制作打印证明材料目
录。
2．各三级指标证明材料目录，分别按“任务分解、任务实施、
工作督查、完成情况”的全过程格式顺序列举证明材料名称。
三级指标证明材料目录标题为2号黑体，表内为4号仿宋－
GB2312，A4纸页面。
如：
1
（18）兽药GSP宣传培训材料目录
序号内容
1
2
3
4
5
6
7
…………
（20）兽药经营企业的兽药GSP评审和《兽药经
营许可证》换发材料目录
序号内容
1
2
3
4
5
6
7
四、材料收集、整理
1．认真收集真实反映考评指标的有关文件（制定下达的工作方
2
，报表（
案、项目计划、实施细则、上级批文、通知、通报等）工作统
计月报表、工作登记表册、培训人数名册），会议资料，领导讲话，任
务期内工作报告，检查报告，
向上级或有关部门报送的报告，（验收）
工作简报，图片资料等材料。
2．证明材料的收集必须注意如下几个方面：
（1）要切实从各单位的工作职能职责出发，认真根据所开展工作
的具体任务内容，尤其是考评指标表中评分细则所强调的内容，有针对
性地、系统地收集工作中产生的各种材料。
（2）对需要收集的材料，最好是在工作的每一个步骤之后或在每
做完一件事情之后，就立即将已产生或形成的材料收集起来，做到及时
取证，免得日久忘记遗漏。
（3）对收集到的材料，尤其是数据资料，如要与下级单位相衔接、
相对应的（如某市某县完成的数据），必须要认真进行核对查实，保证
其上下相互对称性和一致性，以确保材料的真实性、准确性、完整性，
提高考评数据资料质量。
（4）在材料收集中，如发现有疑问的或不符合要求的地方，要及
时报告，马上采取措施加以纠正，及时做好补充和完善。
3．将收集的材料按“任务分解、任务实施、工作督查、完成情
况”的全过程格式分开整理，依次夹放于“三级指标证明材料目录”
后。
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