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客户来访接待安排通知

尊敬的各位同事：

大家好！根据公司安排，我们将有重要客户前来参观访问，为了

确保接待工作的顺利进行，特向大家通报相关安排事宜，请各位周知

并做好准备。

一、访客信息

访客姓名：张先生

公司名称：ABC集团

到访时间：2022年10月15日上午9:00

到访目的：考察合作机会

二、接待人员安排

接待领导：王经理

接待人员：李小姐、赵先生

三、接待流程安排

9:00-9:10：张先生到达公司大厅，由接待人员迎接并引领至

会议室。

9:10-9:30：王经理介绍公司基本情况及业务范围。

9:30-10:00：参观公司生产车间及办公环境。

10:00-10:30：与相关部门负责人座谈交流，就合作事宜展开

讨论。

10:30-11:00：茶歇时间，提供茶点和轻食。

11:00：结束会谈，送别客人。

四、注意事项

接待人员需穿着整洁得体的工作服装，仪表端庄。

确保会议室和接待区域整洁有序，提前布置好相关资料和茶水。

接待过程中需保持礼貌热情，耐心倾听客户意见。

如有突发情况，请及时向领导汇报。

希望各位能够严格按照以上安排进行接待工作，为客户留下良好

印象，促进合作顺利进行。谢谢大家的配合！

祝工作顺利！

此致

敬礼

XXX公司管理部敬上