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领域二情境9
项目策划
目录
CONTENTS
情景描述
学习目标
任务书
工作准备
能力训练
什么是项目策划?它的作用是什么?成果是什么?
01
移交管理工作应计划明确、资料齐全,项目质量应符合相关标准的规定
什么是项目策划
是为达到项目管理目标,在调查、分析有关信息的基础上,遵循一定的程序,对未来(某项)工作进行全面的构思和安排,制定和选择合理可行的执行方案,并根据目标要求和环境变化对方案进行修改、调整的活动。
移交管理工作应计划明确、资料齐全,项目质量应符合相关标准的规定
什么是项目策划
根据建设项目特征,通过环境调查、数据收集、经验整合等,对项目决策、实施和运营的相关问题进行系统分析、科学论证,编制具有指导性的成果文件。
项目策划的作用及成果
其主要作用是在遵循“全面、可行、持续改进”的原则的基础上利用项目策划成果文件发挥目标预控。
项目策划的成果是形成项目策划书。
项目策划的内容是什么?
02
项目特点分析
招标管理
合同划分
采购预算
采购计划
采购方式等
质量控制关键点
难点及方案
质量管理责任人
编制质量控制文件
合同结构设计
合同要素构成
(界面、范围、价款、违约责任)
合同评审
合同变更等
信息平台
收发管理
档案内容
编码体系
归档与安全
移交方案等
里程碑计划
总进度计划
年进度计划
及关键节点
和纠偏方案等
投资风险
技术风险
管理风险
环境风险等
并对风险进行识别评估、应对和监控
项目策划包括
项目管理的组织结构
任务分工
管理职能分工
工作流程策划等
对项目技术方案和关键
重难点技术进行的分析和论证
并明确技术标准和规范的应用
必要时还应组织对相应标准、规范进行调整或编制
项目决策、实施和运营阶段的管理方案
重点:
实施阶段管理策划
融资或贷款方案
建设期年度资金计划
建设期月度资金计划
运维期资金计划等
进度计划宜采用现代化信息技术编制,并根据合同约定采用BIM进行进度模拟
上述内容组合后即是项目策划书
项目策划的方式是什么?
03
1.识别项目管理范围
项目管理范围应包括完成项目的全部内容,并与各相关方的工作协调一致。
4.规定项目需要的各种资源
项目资源安排应形成项目资源进度计划,宜采用可视化图表表达。
5.测算项目成本
宜采用量价分离的方法,按照工程实体性消耗和非实体性消耗测算项目成本。
组织工具有哪些?
04
3
5
2
4
项目结构图
组织结构图
工作任务分工表
管理职能分工表
工作流程图等
项目结构图:
是一个组织工具,它通过树状图的方式对一个项目的结构进行逐层分解,以反映组成该项目的所有工作任务。
组织结构模式
↑图2职能制组织结构模式
↓图1直线制组织结构模式
↓图3矩阵制组织结构模式
任务分工表:
应对项目实施的各阶段的管理任务进行详细分解,在项目管理任务分解的基础上定义项目经理和各主管工作部门或主管人员的工作任务。
管理职能分工表:
用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各工作部门和各工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工。
组织分工反映了一个组织系统中各子系统或各元素的工作任务分工和管理职能分工
组织分工
工作流程组织则可反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,
是一种动态关系。
工作流程图
用图的形式反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,它可用以描述工作流程组织。
工作流程图
用矩形框表示工作
箭线表示工作之间的逻辑关系
菱形框表示判别条件
合同结构图:
反映业主方和项目各参彼此与方之间以及项目各参与方之间的合同关系。
组织工具
表达的含义
矩形框的含义
矩形框连接的表达
图例
项目结构图
对一个项目的结构进行逐层分解,以反映组成该项目的所有工作任务(该项目的组成部分
一个项目的组成部分
直线
组织结构图
反映一个组织系统中的各组成部门(组成元素)之间的组织关系(指令关系)
一个组织系统中的组成部分(工作部门)
单向箭线
合同结构图
反映一个建设项目参与单位之间的合同关系
一个建设项目的参与单位
双向箭线
表1项目结构图、组织结构图和合同结构图的区别
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