2025参展申请表代合同书.docxVIP

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一、展会基本信息

1.1展会名称：2025年度展会

1.2展会时间：年__月__日至年__月__日

1.3展会地点：

1.4展位面积：平方米

二、参展内容

2.1参展方同意按照主办方提供的展会指南和相关要求，展示其产品或提供相关服务。

2.2参展方应在展会期间，保证其展品或服务的质量和合法性，不得展示或提供违法、违规产品或服务。

2.3主办方有权对参展方的展品或服务进行审核，如发现违法、违规产品或服务，有权要求参展方立即撤下或停止提供。

三、费用及支付

3.1参展方应按照主办方提供的收费标准，支付参展费用。

3.2参展方应在收到主办方发出的参展费用通知后，__个工作日内完成支付。

3.3参展方支付参展费用后，主办方有权拒绝其他参展申请。

四、权益保障

4.1主办方同意在展会期间，为参展方提供展位，并保障参展方的合法权益。

4.2参展方同意遵守展会期间的相关规定，不得损害其他参展方、观众及主办方的合法权益。

五、违约责任

5.1如参展方未按照约定支付参展费用，主办方有权解除本合同，并要求参展方支付违约金。

5.2如参展方在展会期间违反相关规定，主办方有权要求参展方立即改正，或解除本合同。

六、争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止。

甲方（参展方）：

乙方（主办方）：

签订日期：年__月__日

注意事项及解决办法：

1.仔细阅读合同全文，确保对所有条款的理解。如有疑问，应及时与主办方沟通，以便明确条款内容。

解决办法：双方可通过友好协商，对合同条款进行解释或修改，以确保双方权益。

2.确保提供的信息准确无误。如联系方式、联系人等信息发生变化，应及时通知主办方。

解决办法：双方可通过书面方式，修改合同中的相关信息。

3.按照约定支付参展费用。若因特殊情况无法按时支付，应及时与主办方沟通，寻求延期支付的可能。

解决办法：双方可通过友好协商，达成延期支付的协议。

4.遵守展会期间的相关规定，确保展品或服务的合法性。

解决办法：主办方有权对参展方的展品或服务进行审核，如发现违法、违规产品或服务，有权要求参展方立即撤下或停止提供。

5.在发生争议时，尝试友好协商解决。若协商不成，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

法律名词及名词解释：

1.甲方（参展方）：指签订合同的参展方，即参加展会的个人或企业。

2.乙方（主办方）：指签订合同的主办方，即举办展会的组织或个人。

3.展会：指由主办方举办的年度展会活动。

4.参展费用：指参展方为参加展会所需支付的费用，包括展位费、设备租赁费等。

5.违约金：指一方未履行合同约定义务时，应支付给另一方的赔偿金。

6.争议解决：指在合同履行过程中，双方因履行合同发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。

7.中华人民共和国法律：指适用我国境内的法律体系，包括宪法、法律、行政法规、地方性法规、自治条例等。

应用场合：

1.2025年度各类专业展会、展览活动。

2.商业公司、企业、研究机构等参加展会所需的申请表。

补充条款：

1.展会期间安全与保险：参展方应在展会期间自行负责其展品的安全，如有需要，可向主办方申请保险服务。

2.展会宣传与推广：参展方同意主办方使用其展品、名称等信息进行展会宣传和推广活动。

3.展会期间的知识产权保护：主办方将采取措施保护参展方的知识产权，但不对参展方展品被侵权承担法律责任。

4.展会变更：如展会时间、地点等发生变更，主办方应及时通知参展方，并协助解决相关问题。

5.不可抗力：因不可抗力导致展会无法正常举行，双方互不承担责任。

附件列表：

1.展会指南

2.参展费用明细表

3.展会宣传材料（如有）

4.展会期间保险服务协议（如有）

5.展会场地布置示意图

6.展会安全与必威体育官网网址协议

7.知识产权保护声明